Pueden suceder cosas poderosas cuando las comunidades se unen en interés común. Ya sea que desee salvar Darfur, promover a su candidato político favorito, reducir la contaminación del aire o recaudar fondos para un centro recreativo, los eventos asistidos por la comunidad son una excelente manera de involucrar a otros en su causa. Si bien las reuniones improvisadas son divertidas, tendrá más éxito en crear conciencia si hace una planificación cuidadosa. Asegúrese de tomar medidas para dar a conocer la ocasión, asegurar un lugar y organizar los detalles de la agenda para asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas.
Establezca metas de eventos, determinando lo que espera lograr. Estos objetivos proporcionan una estructura en torno a la cual puede planificar los detalles de su evento, desde listas de invitados hasta oradores y publicidad hasta refrigerios.
Verifique sus fechas y horarios para asegurarse de que su evento comunitario no entre en conflicto con otros eventos del área. No quieres perder una asistencia valiosa porque estás compitiendo con otro grupo comunitario.
Organice un captador de atención del público como un orador público, un videoclip, una actuación musical o un sorteo de premios. Proporcionar algún tipo de entretenimiento o mensaje que provoque la reflexión hace que los eventos sean más memorables para el público y les ayuda a actuar después.
Encuentre algunos amigos y vecinos que compartan su entusiasmo por su causa o tema de interés. Reunirse para intercambiar ideas de eventos, organizar una línea de tiempo de planificación y delegar responsabilidades.
Crea un folleto o folleto para anunciar el evento de tu comunidad. Los programas como Microsoft Publisher y Adobe Photoshop se pueden usar para crear un documento visualmente interesante que anuncie sus planes de eventos, junto con el suministro de la ubicación, la fecha y la hora. Envíe por correo electrónico una versión en línea de su folleto a amigos, familiares y compañeros de trabajo, e imprima algunas copias impresas para distribuir en su vecindario. Visite StockLayouts.com para obtener una plantilla de volante gratuita y descargable para personalizar y crear conciencia del evento (ver Recursos más adelante).
Escriba una agenda impresa para su evento, incluidas las horas de inicio y finalización de los oradores, videoclips, entretenimiento y refrigerios. Deje un poco de margen de maniobra entre las horas de inicio de la agenda para que el evento no se extienda más allá de la hora programada.
No olvide incluir un tiempo social o interactivo en la agenda de su evento. Si bien los asistentes disfrutarán de las actividades que ha planeado, apreciarán un momento para mezclarse, discutir temas, socializar y disfrutar de refrigerios en un entorno menos estructurado.
Date cuenta de que ser un activista requiere más que tener una opinión. Visite PlanetFriendly.net para obtener una lista de los grupos de ciudadanía y defensa en los que puede participar (vea Recursos a continuación). El sitio también proporciona acceso a guías de recaudación de fondos, recursos de planificación de eventos y foros de usuarios.
