El proceso de planificación siempre comienza con la recopilación de hechos. Aunque es posible hacer planes basados en suposiciones y fantasías, como muchos lo hacen, siempre es mejor hacer el trabajo arduo de descubrir la realidad de su empresa o tarea antes de hacer planes estratégicos y operativos. Deberá identificar sus circunstancias actuales y cómo se relacionan sus circunstancias con el entorno en el que está ubicando sus planes.
Posicionamiento
El primer paso en el proceso de planificación es averiguar dónde se encuentra en el momento actual. Lleve a cabo una sesión de posicionamiento para definir sus objetivos, lo que realmente produce como su producto, su mercado objetivo o cliente, su proceso de producción y lo que necesita lograr para alcanzar sus objetivos establecidos. Esto le da conocimiento de las realidades de su empresa para que pueda planificar cómo crear la empresa que desea al final del período de su proyecto.
Análisis FODA
Tomando en cuenta las ideas y los datos presentados en la sesión de posicionamiento, realice un análisis FODA: analice las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que enfrenta su empresa. Esto identifica el entorno de planificación y evalúa las distintas direcciones que puede tomar la empresa. Ahora está listo para abordar la planificación estratégica y operativa, que definirá qué dirección espera tomar en la empresa y cómo la administrará para lograr sus objetivos.
Planificación estratégica
La planificación estratégica toma los datos actuales de su empresa, aplica la información del entorno económico y de la industria y examina las opciones disponibles para encontrar la mejor dirección y objetivos para trabajar en el período del proyecto. La planificación estratégica aborda los conceptos de cómo competir mejor con éxito en su industria, cuándo obtener financiamiento para maximizar las oportunidades y minimizar los costos, y establece campañas de mercadeo y requisitos estacionales de producción y ventas para lograr los objetivos del período del proyecto.
Planificación operativa
La planificación operativa lleva los conceptos, definidos en el plan estratégico, a la etapa de acción al tratar con cronogramas, puntos de referencia, cuotas, presupuestos, instalaciones y equipos, administración y recursos humanos. El propósito de un plan operacional es crear una hoja de ruta para el período del proyecto que defina en detalle el proceso de poner en práctica las estrategias establecidas por la gerencia.
