El saldo de prueba es una lista de saldos de débito y crédito en las cuentas del libro mayor de una empresa en una fecha determinada. Los aspectos de débito y crédito del saldo de prueba deben ser iguales para indicar que el mantenimiento de las cuentas contables en el sistema de doble entrada es preciso. Por lo tanto, es una medida de la precisión de las cuentas de una entidad. Sin embargo, el balanceo de los saldos de débito y crédito no significa necesariamente que los estados financieros no tengan errores importantes. Esto se debe a que es posible que algunos elementos de los estados financieros no se incluyan en las cuentas del libro mayor, un error conocido como error de omisión.
Balance de libros
Los saldos finales de todas las cuentas de una entidad para un período financiero dado se resumen en el balance de prueba. Para garantizar que los saldos de las distintas cuentas comerciales sean correctos, los totales de débito y crédito deben ser iguales. Si este no es el caso, entonces algunas de las cuentas individuales son incorrectas y, por lo tanto, debe realizar ajustes para solucionar esta anomalía.
Identificar errores
Se pueden cometer errores al preparar libros contables. Por ejemplo, los empleados que preparan las cuentas pueden cometer errores al agregar las entradas. Se pueden cometer varios errores al preparar los libros de cuentas, como errores de omisión y comisión. Sin embargo, el balance de prueba principalmente detecta errores aritméticos. Si las partes de débito y crédito del saldo de prueba no concuerdan, indica que existen errores en los libros contables.
Exactitud
El objetivo principal de preparar un balance de prueba es asegurar que el sistema de contabilidad sea matemáticamente correcto. Antes de preparar las cuentas finales al final de un período contable, se prepara un balance de prueba para detectar errores aritméticos. El balance de prueba garantiza que todas las contabilizaciones realizadas en las cuentas del libro mayor no contravengan las reglas de contabilidad de doble entrada.
Preparando Cuentas Finales
La preparación de las cuentas, estados de resultados y balances finales es la etapa final de la información financiera. La transferencia de saldos de las cuentas del libro mayor al saldo de prueba se produce al final del período contable. El estado de resultados y el balance general se preparan utilizando los saldos de cuenta indicados en el balance de prueba.
Ayudas en comparación
Debido a que un balance de prueba es un resumen de todas las cuentas contables en un período contable, es una herramienta de comparación efectiva. Es fácil comparar los saldos del período actual con los de períodos anteriores. La recopilación manual de datos de la cuenta contable para fines de comparación consume más tiempo que cuando se utiliza un balance de prueba.
