Las líneas de conferencia gratuitas permiten a las partes reunirse por teléfono para discutir asuntos de negocios y cualquier otra cosa que quieran discutir. Dado que hay muchas empresas que ofrecen líneas de conferencia gratuitas a sus clientes, no es demasiado costoso encontrar una empresa con la que se sienta cómodo. Cuando tiene el privilegio de dar a los asistentes de teleconferencia un número de teléfono gratuito, puede eliminar la barrera asociada con el precio y simplificar las llamadas telefónicas desde cualquier lugar del país.
Empresas de investigación que ofrecen una tarifa mensual fija por sus servicios. Las empresas que tienen un presupuesto ajustado pueden querer elegir un proveedor de línea de conferencia sin costo que ofrezca una tarifa mensual fija. Este costo fijo hace que sea fácil saber cuánto tiene que gastar cada mes para proporcionar líneas gratuitas a todos los participantes en las llamadas de conferencia.
Pregunte a su proveedor de telefonía actual si ofrece servicios gratuitos. Como ya tiene una relación con su compañía telefónica, pregunte cuánto le cobraría agregar llamadas de conferencia gratuitas a su plan telefónico actual. A menudo es posible ahorrar en costos cuando incorpora estos servicios en el plan de telefonía comercial que ya tiene.
Pregunte a las compañías telefónicas que entreviste qué tipo de descuentos por volumen ofrecen. Considere la frecuencia con la que utilizará el servicio de línea gratuita para conferencias y use el número que se le ocurra como apalancamiento de negociación. Por ejemplo, si sabe que va a utilizar el servicio de conferencia al menos tres días a la semana durante un cierto número de horas, informe a los proveedores de la línea de conferencia que este es su plan. Las compañías con las que habla pueden reducir sus tarifas porque saben que usted será un gran usuario. Sin embargo, pregunte a cada compañía si hay algún costo en el que incurrirá en caso de que no alcance los niveles de uso que prevé.
Averigüe si la compañía que elija para organizar sus líneas de conferencia le pagará una tarifa cuando las refiera a otras compañías que se suscriben a sus servicios. Esto le permitirá obtener ingresos adicionales y compensará sus costos mensuales cada vez que refiera a un nuevo suscriptor pagado.
