Escribir una descripción de sesión para una conferencia es un ejercicio de marketing. El objetivo no es simplemente dar una visión general de su sesión, sino también crear interés y generar entusiasmo sobre su presentación. Como señaló David Packard, cofundador de Hewlett-Packard, “El marketing es demasiado importante como para dejarlo en manos del departamento de marketing”. Es su responsabilidad elaborar una descripción de la sesión que despierte el interés del lector al ser informativo, estimulante y relevante.
Utilizar las leyes de atracción
Como regla general, las personas no toman decisiones basadas en la lógica o la razón, sino de acuerdo con sus cinco sentidos físicos. En la mayoría de los escenarios, elegirán la opción que se vea bien, que suene bien o que se sienta bien. Sabiendo esto, debe asegurarse de que la descripción de su curso sea atractiva. Su objetivo es hacer que el lector piense: "esto parece algo a lo que debería asistir" o "esto suena como una sesión que debería elegir". Su descripción debe generar entusiasmo y anticipación para su sesión. Esto comienza con la creación de un título cautivador. En lugar de un título aburrido como "Privacidad en el lugar de trabajo", selecciona un título más fascinante como "¿Tu jefe te está espiando? ¿Es legal?"
La descripción de la sesión de la conferencia solo constará de unas pocas oraciones, así que haga que cada una cuente. De acuerdo con las descripciones de las sesiones de la conferencia que despiertan el apetito, debe "abordar los beneficios de WIIFM (¿Qué hay en ello para mí?)". Esta es su oportunidad de enumerar la información invaluable que se compartirá durante su sesión. Si estaba usando el ejemplo anterior en la privacidad del lugar de trabajo, la descripción de su sesión podría incluir lo siguiente: "Su empleador puede estar escuchando sus llamadas telefónicas, usar un software para monitorear su computadora y escuchar sus mensajes de correo de voz. Y, hay muy poco que puedas hacer al respecto. Esta sesión lo ayudará a reconocer los diferentes tipos de vigilancia en el lugar de trabajo que utilizan los empleadores y a determinar si se están violando sus derechos de privacidad en el lugar de trabajo ".
¿Los asistentes necesitarán un cierto nivel de experiencia para apreciar su sesión? Por ejemplo, un seminario sobre la creación de canales alfa en Final Cut Pro es demasiado profundo para alguien que no tiene un punto de referencia con el software de edición, por lo que los requisitos previos de sesión deben incluirse en la descripción del curso. El Consejo de Organizaciones sin Fines de Lucro de Minnesota declara que debe aclarar si la sesión es para principiantes, intermedios o expertos, y sugiere que incluya si la clase será una conferencia, una discusión grupal o una mesa redonda.
Su descripción también debe incluir beneficios medibles de tomar su sesión. ¿Cómo pueden los asistentes implementar la información en su beneficio? La Asociación Profesional de Gestión de Convenciones ofrece este consejo: “Al final de esta sesión, los asistentes podrán analizar, explicar, identificar, organizar” o tomar algún tipo de paso de acción. En otras palabras, al final de su sesión, los asistentes deben tener un curso de acción ejecutable.
