Incluso con un sistema de nómina automatizado, los errores ocurren. No es raro que un empleador de California pague de forma accidental el salario o el salario a un empleado. Recuperar el sobrepago no es tan simple como tomar una deducción del cheque de pago. Los empleadores deben obtener la aprobación por escrito de los empleados para tomar la deducción y deben cumplir con el salario mínimo y las reglas de pago final.
No hay deducciones por sobrepagos
Como regla general, los empleadores no pueden deducir los sobrepagos de salarios del cheque de pago posterior de un empleador. Esto se rige por la sección 221 del Código Laboral de California, que declara que los empleadores tienen prohibido instituir deducciones mensuales para compensar los pagos excesivos erróneos.
Excepciones a la Regla
Hay una excepción a la regla de no permitir deducciones posteriores. Si un empleador obtiene la aprobación del empleado, el empleador puede recuperar el pago excesivo de los salarios. Sin embargo, este permiso debe expresarse por escrito y el empleado no tiene que estar de acuerdo con él. El acuerdo se puede hacer antes o después de que ocurra el error, pero el acuerdo debe firmarse antes de que el empleador realice la deducción para recuperar el pago.
Manténgase por encima del salario mínimo
La recuperación del sobrepago está permitida siempre que no haga que el salario del empleado caiga por debajo del salario mínimo en función de las horas trabajadas en el período de pago. El salario mínimo de 2015 en California es de $ 9 por hora. Por ejemplo, digamos que una empleada gana un salario de $ 1,000 por semana y que su empleador accidentalmente le paga $ 700 adicionales. Si trabaja 40 horas durante la próxima semana, se le debe pagar un mínimo de $ 360 ($ 9 multiplicado por 40 horas) durante esa semana. Eso significa que el empleador no puede recuperar la totalidad de los $ 700 del salario de la próxima semana porque la pondría por debajo del salario mínimo.
Evite los cheques de pago finales
Incluso si se hace un acuerdo voluntario, los empleadores no pueden recuperar el sobrepago del último cheque de pago de un empleado. Esto fue decidido en Barnhill v. Robert Saunders cuando un empleador intentó recuperar un préstamo a un empleado de su cheque de pago final. Los empleadores que intentan deducir los montos del cheque de pago final de un empleado pueden enfrentar multas significativas. Los empleados que no reciben los cheques finales a tiempo o en la cantidad correcta tienen derecho a multas por tiempo de espera. Las multas por tiempo de espera equivalen a un día de salario de los empleados por cada día en que los salarios finales no se pagan de inmediato.
