Cómo dirigir una empresa de transporte

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Anonim

Un negocio de camiones puede servir a una variedad de industrias, desde el transporte automático y la entrega de mercancías hasta el arrendamiento de camiones o la subcontratación de la construcción. Puede especializarse en logística de grandes flotas o mover cargas individuales para consumidores y empresas. No importa en qué tipo de compañía de transporte está involucrado, debe obtener los permisos y certificados de seguro adecuados antes de abrir. Las autoridades estatales y federales regulan en gran medida la industria de camiones, y siempre hay una demanda de servicios de camiones calificados y con licencia.

Incorpore su negocio formando una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) para proteger sus finanzas personales y aumentar su credibilidad. Use un sitio web como Incfile.com para obtener toda la documentación y las pautas sin tener que pagar altos honorarios de abogado.

Solicite el permiso de la Autoridad de Operación Interestatal a través de la Oficina de Administración de Seguridad de Autotransportistas para poder conducir sus camiones en otros estados. Regístrese para obtener permiso dentro del estado con el Departamento de Transporte de su estado (DOT). Obtenga un número de USDOT del Departamento de Transporte de los Estados Unidos para cada uno de sus vehículos. Todos los vehículos de motor comerciales deben mostrar este número.

Obtenga un seguro para sus camiones y los diversos tipos de materiales que transportará. Las cargas de alto riesgo, como los explosivos y otros materiales peligrosos, requieren un mayor nivel de cobertura. Utilice una compañía de seguros que atiende a la industria de camiones para obtener el mejor asesoramiento sobre los niveles de seguro que necesita llevar. Compañías como Northland Insurance, que opera el sitio web truckinsurance.com, pueden ponerlo en contacto con agentes locales.

Invierta en un software de transporte que pueda ayudarlo a mantener su negocio organizado, realizar un seguimiento del kilometraje, los gastos generales y los costos, la facturación, el enrutamiento y otra información logística. Busque una aplicación a la que se pueda acceder en la web que permita a sus controladores iniciar sesión y enviar informes. Investigue proveedores como Prophesy o Axon que desarrollen exclusivamente software de camiones.

Compre o alquile suficiente inventario para cubrir los contratos que tiene en mano. Sopesar los pros y los contras de comprar camiones o arrendarlos. La totalidad de los costos de arrendamiento se pueden quitar de sus impuestos, mientras que usted debe depreciar los vehículos comprados. Eventualmente, será propietario de sus camiones si los compra, pero puede que estén obsoletos cuando se deprecien por completo. Debe proporcionar mantenimiento en camiones arrendados y comprados.

Establecer un acuerdo con una compañía de arrendamiento para cubrir los contratos a medida que surjan. Incluso si posee una flota de camiones, puede haber ocasiones en que necesite más vehículos. Al ser preaprobado para opciones de arrendamiento, puede cambiar de contrato en orden rápida.

Contrate conductores experimentados con licencias de conducir comerciales actualizadas (CDL). Haga arreglos con un laboratorio local para enviar los controladores de las pruebas de drogas que debe presentar ante el DOT del estado. Además de un personal de tiempo completo con el que puede mantenerse ocupado, forme parte de una agencia de servicio de camiones confiable para manejar el trabajo adicional que surja. Compañías como Minute Men controlan a los conductores y mantienen un equipo estable a mano para un servicio rápido.

Consejos

  • Considere contratar camioneros independientes que posean sus propios equipos cuando obtenga contratos adicionales.

Advertencia

Observe de cerca los precios del combustible y deje espacio en sus contratos para hacer ajustes por los cambios en los precios que pueden variar de una semana a otra y de un estado a otro.