Los empresarios aspirantes que deseen iniciar una empresa de envíos deben cumplir con las leyes y regulaciones establecidas por el Departamento de Comercio de los EE. UU. Para garantizar que todos los envíos sean legales, ya sean envíos nacionales o internacionales. Si bien no se requiere que una licencia federal se envíe específicamente dentro del país, es posible que se requiera una para ciertas exportaciones internacionales. En todos los casos, los propietarios deben obtener las licencias requeridas por sus estados y localidades, que varían, pero generalmente incluyen al menos una licencia comercial, más las licencias apropiadas para la operación de cualquier vehículo involucrado en el envío.
Requisitos de licencia de exportación internacional
El Departamento de Comercio de los Estados Unidos declara que es posible que se requiera una licencia de exportación para la exportación internacional, según el artículo que se envíe. El propietario del negocio de envío es responsable de todos los envíos realizados por él, incluso si el envío es a un agente de carga ubicado en los EE. UU. En lugar de hacerlo directamente a un cliente internacional. Según el departamento, es responsabilidad del remitente determinar la autorización adecuada para el envío, al tiempo que se tienen las licencias correspondientes en todo momento. El no obtener una licencia de envío para los artículos requeridos puede resultar en una multa financiera de $ 50,000 por infracción administrativa. La licencia se obtiene de la Oficina de Industria y Seguridad de los EE. UU., Una agencia del Departamento de Comercio.
Envio domestico
No se requiere una licencia de envío para envíos nacionales o interestatales en los Estados Unidos. Más bien, los documentos comunes deben acompañar cualquier envío que se envíe a otros estados o ciudades, por lo que el paquete es identificable en todo momento. Los documentos nacionales comúnmente incluyen un conocimiento de embarque que sirve como un contrato de envío entre el propietario de las mercancías y un transportista, una lista de paquetes nacionales que explica la cantidad, tamaño, descripción y peso de las mercancías que se envían, y un recibo de almacén que transfiere la responsabilidad de remitente al destinatario a la entrega. Si una empresa de envíos de nueva creación tendrá sus propios camiones, ya sea dentro o fuera de un estado a otro, los vehículos y los conductores deben estar debidamente registrados y autorizados de acuerdo con los requisitos estatales individuales.
Licencia de negocios
Es posible que se requiera una licencia comercial general para un negocio de envío, según la estructura comercial y las regulaciones estatales vigentes. Por ejemplo, algunos estados, como Alaska, requieren que todas las entidades comerciales se registren en el estado, mientras que otros estados, como Louisiana, requieren que algunas estructuras se registren con el Secretario de Estado y otras simplemente informen al secretario del condado local. Independientemente de los requisitos estatales, una licencia comercial general y un registro estatal pueden aumentar la credibilidad de una empresa de envíos, ya sea organizada como una compañía de responsabilidad limitada, una sociedad o un propietario único.
consideraciones adicionales
El propietario de un negocio de envío debe solicitar un número de identificación del empleador, también conocido como identificación fiscal del empleador, del IRS. El número se utiliza como número de identificación principal en los documentos, incluidas las declaraciones de impuestos. Se requiere un número de identificación fiscal si el negocio de envío es una sociedad o corporación, o si tiene empleados. Otro aspecto vital de un negocio de envío es la protección integral de seguro en caso de que algunos envíos se pierdan en el transporte o se dañen antes de llegar al destino final.
