Las clases de capacitación generalmente requieren un promedio de 34 horas de desarrollo por hora de instrucción, por lo que para una clase de dos días, planifique 68 horas de tarea. Crear un plan de proyecto para un proyecto de desarrollo de clases de capacitación de dos días implica crear una lista de tareas, construir la estructura de desglose del trabajo, ingresar estimaciones de la duración de la tarea, vincular las tareas y asignar recursos.
Abra un nuevo archivo de Microsoft Office Project. En el menú Proyecto, seleccione el elemento Información del proyecto e ingrese la fecha de inicio de su proyecto.
Enumere sus tareas. Para una clase de capacitación de dos días, sus tareas deben incluir la definición del público objetivo, el diseño de la instrucción para cada día, el desarrollo de los materiales, la preparación para impartir el curso, la gestión de las actividades asociadas y el establecimiento de la forma en que medirá a los alumnos.
Expanda su lista de tareas en una estructura de desglose de trabajo agregando subtareas debajo de sus tareas principales y sangrándolas. Los detalles completos que proporciona sobre las tareas necesarias para desarrollar su clase de capacitación específica (como el diseño de objetivos, el diseño de imágenes y la escritura de preguntas de prueba) lo ayudan a completar el proyecto a tiempo. Contraer o expandir tareas para mostrar u ocultar estos detalles de desarrollo.
Ingrese el tiempo estimado para cada tarea ingresando la duración. Por ejemplo, realice un análisis de audiencia para definir a sus participantes objetivo. Esta actividad suele durar ocho horas.
Configura las dependencias entre tareas. Por ejemplo, debe desarrollar sus presentaciones antes de poder editarlas y revisarlas. Cada tarea debe tener un predecesor (una tarea que comienza o se completa antes que ella) y un sucesor (una tarea que no puede comenzar o terminar hasta que se complete la tarea actual).
Introduzca un nombre de recurso para cada tarea. Puede usar su plan para asignar recursos específicos o pronosticar las necesidades de personal. También puede actualizar su plan a medida que surjan los detalles. Ajuste el valor de duración en función del nivel de habilidad de la persona disponible para la asignación. Por ejemplo, si su clase de capacitación cubre cómo usar una aplicación de software, el desarrollador debe estar familiarizado con la aplicación o dedicar tiempo adicional a trabajar con un experto en la materia que entienda los objetivos lo suficientemente bien como para describir lo que debe enseñarse.
Guarde su archivo y actualícelo a lo largo del ciclo de vida del proyecto de desarrollo.
