Una carta de contrato es un documento redactado para alguien que completará el trabajo para usted, notificando a la persona que puede comenzar a trabajar bajo ciertos términos. Puede escribir una carta de contrato a un contratista de mejoras para el hogar que está contratando para trabajar antes de que se hayan establecido los términos exactos del acuerdo. O puede escribirle a un subcontratista para un trabajo en particular, permitiéndole comenzar a trabajar aunque no haya tenido tiempo de resolver los puntos finos de su acuerdo. A veces, las cartas de contrato también representan un acuerdo de contrato completo entre dos partes. Debe pensar detenidamente en sus intenciones para la carta del contrato antes de sentarse a redactarlo.
Coloque la fecha de hoy en la parte superior de la carta del contrato y dirija la carta a la persona con la que está ingresando el acuerdo.
Escriba un primer párrafo que indique que está contratando a la persona, la posición a la que la nombró, dónde se completará el trabajo, la cantidad a pagar y las fechas del trabajo. Debido a que una carta de contrato a menudo es preliminar para cualquier negociación de contrato o acuerdo formal, los detalles exactos del trabajo pueden no estar disponibles. Si no tiene todos los detalles del acuerdo, simplemente déjelos fuera de la carta del contrato.
Incluya cualquier notación especial en el segundo párrafo de la carta del contrato. Esto puede incluir la cantidad de horas que se espera que el trabajador trabaje por día, la cantidad y la duración de los recesos, los beneficios disponibles para el trabajador y cualquier estipulación importante que sea importante tener en cuenta.
Indique que la carta del contrato representa el acuerdo completo entre las dos partes, si ese es el caso. También indique que la carta del contrato es un documento legal vinculante pero que se creará un contrato más detallado entre las dos partes en un momento posterior.Haga esto si la carta del contrato debe ser un documento preliminar para comenzar el trabajo antes de redactar un contrato formal.
Imprima una declaración al final de la carta del contrato que establezca que la carta original debe ser firmada por el trabajador y devuelta a una oficina o ubicación específica en una fecha y hora particulares para que se promulgue la carta del contrato. La firma del trabajador confirma que el trabajador acepta los términos de la carta del contrato antes de comenzar a trabajar.
Firme la parte inferior de la carta del contrato y escriba su nombre, su título, la fecha de hoy y su organización afiliada, si corresponde, debajo de su firma. Incluya líneas en blanco para que el trabajador firme y feche la carta.
