Una carta de intención de arrendamiento es un resumen de los términos aceptables para el arrendador y el inquilino que buscan negociar un arrendamiento de espacio comercial. Puede ser preparado por cualquiera de las partes, pero a menudo el inquilino escribirá la carta después de que investigue varias opciones en el mercado y tome la decisión de concentrarse en un solo espacio. El LOI le indica al propietario que el inquilino quiere avanzar hacia un acuerdo formal. Cuando es firmado por ambas partes, el propietario generalmente le pide a su abogado que convierta la LOI en un documento de arrendamiento integral y vinculante que reemplace a la LOI.
Paso uno: Organiza la información
Reúna toda la información que ya ha pasado entre las partes. Por ejemplo, el propietario puede haberle dado al posible inquilino una propuesta para el espacio, y le ha suministrado planos de planta, fotos e incluso un documento de alquiler de muestra. El inquilino puede haber reunido información sobre el edificio, así como de una variedad de fuentes, incluidos corredores, fuentes de datos en línea e inspección personal. Cuanto más esfuerzo haga el inquilino para crear una LOI que refleje con precisión los detalles del espacio y los términos comerciales, más rápidamente se llegará a un acuerdo mutuo. Además, una LOI más precisa generalmente se traduce en menos tiempo dedicado a corregir errores y malentendidos cuando se está preparando el contrato de arrendamiento final, que casi siempre se lleva a cabo por abogados pagados por hora.
Paso Dos: Reúna los Temas a Abordar
Enumere todos los temas que se tratarán en la LOI. Los problemas típicos que requieren aclaración en la LOI incluyen:
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Las premisas
- el espacio que se alquila, que puede incluir áreas internas y externas como aceras o muelles de carga y derechos de estacionamiento
Plazo del contrato de arrendamiento Alquiler base
Las escalas en el alquiler a lo largo del plazo del contrato de arrendamiento propuesto, llamado revisión del alquiler
Responsabilidad por gastos operativos tales como servicios públicos, impuestos sobre bienes raíces y seguros contra accidentes.
Renovaciones: quién pagará por hacer que el espacio sea utilizable para el propósito del inquilino, más una línea de tiempo
Usos permitidos del espacio.
Muchos inquilinos tienen preocupaciones especializadas como señalización, horas de operación, seguridad y acceso restringido. Todos estos problemas deben ser identificados y suficientemente explicados por el inquilino en la LOI.
Paso tres: crear una plantilla para preparar un borrador final
Considere utilizar una plantilla para preparar el borrador final de la LOI. El corredor o agente de arrendamiento que lo está ayudando puede tener una plantilla de carta o puede encontrar uno en línea. El propietario también puede ser un recurso en este paso, al ofrecer una versión estándar del contrato de arrendamiento. Sabiendo que el contrato de arrendamiento finalmente contendrá todos los puntos acordados, el inquilino puede usar la tabla de contenido del contrato de arrendamiento como punto de partida para el LOI. Algunos inquilinos con experiencia, como un restaurante de cadena nacional, tendrán un documento muy detallado que han perfeccionado durante años de uso.
Paso cuatro: escribe una simple carta de intención para arrendar
Defina cuidadosamente su propuesta relacionada con cada tema. A modo de ejemplo, bajo el título Término de arrendamiento, el inquilino podría indicar que quiere "arrendar el local por un período continuo de 60 meses, comenzando el 1 de junio de 2015 y terminando el 31 de mayo de 2020". lectores del documento para entender e interpretar la oferta que está haciendo el inquilino. En ocasiones, el LOI se referirá a una exposición detallada que aparece al final de la carta; Un plan de piso o un calendario de alquiler año por año.
Quinto paso: crear una conclusión
Concluya con un breve párrafo que explique que los términos expresados reflejan la intención pero no son vinculantes para las partes. Este punto es clave: lo que estás haciendo aquí es comprometerte, no casarte. Si no le gusta algo que está escrito en el documento de arrendamiento, o si el propietario no acepta sus términos, siempre puede anular el acuerdo.
El párrafo de cierre también puede expresar un límite de tiempo para un acuerdo que requiera que el propietario realice algún tipo de respuesta en una fecha determinada. La respuesta puede tomar la forma de una copia firmada de la carta, o simplemente una llamada telefónica para discutir los problemas. Finalmente, asegúrese de firmar la carta de intención para alquilar o arrendar un espacio y agregar su nombre y título. Proporcione una línea de firma para el propietario para que pueda aceptar su oferta.
