Las cartas comerciales, incluso desde que el uso de Internet se hizo popular, son el mejor y más utilizado método de comunicación entre empresas, empleados y solicitantes de empleo. Una carta comercial es cualquier tipo de carta formal enviada o recibida por una empresa. Puede ser solicitado, es decir, solicitado por alguien, o no solicitado, lo cual es inesperado. Las cartas comerciales se presentan en cinco tipos principales, todas con diferentes propósitos en mente: responder a alguien, pedir permiso para un proyecto, solicitar algo, actuar como una carta de presentación o solicitar un trabajo. Conocer los diferentes propósitos de una carta comercial puede significar prosperidad para los individuos y las empresas en cualquier empresa comercial que realicen.
Dando una respuesta
Se pueden enviar cartas comerciales para entregar una respuesta dirigida a una solicitud de algo que una persona ha solicitado. Estos generalmente se envían a un individuo de un negocio. Las empresas u organizaciones pueden responder a una solicitud de trabajo, fondos, becas o admisión a un programa. La respuesta puede ser una mala noticia, que generalmente está oculta y amortiguada entre palabras amables, educadas y consejos, o buenas noticias, que a menudo vienen acompañadas de una felicitación e instrucciones adicionales. Para propósitos legales, las cartas de respuesta de las empresas siempre se escriben lo más educadamente posible para no ofender excesivamente a nadie.
Pedir permiso para un proyecto
Las cartas comerciales se pueden utilizar con el fin de solicitar el permiso de una empresa para ayudar con cualquier proyecto, como permitir la filmación en propiedad de la empresa. Este tipo de carta responde a la pregunta "¿Es este proyecto razonable?" para convencer a la empresa de que si no ayudan, son los que no son razonables. Si el proyecto es razonable, se incluyen razones por las cuales no dañará la reputación, la cuenta bancaria y los empleados de la empresa. Una carta comercial también puede pedir permiso para un proyecto al tratar de convencer a la empresa de que el proyecto es beneficioso para él. Esto ocurre al proporcionar información de antecedentes, historial o los tipos de ganancias que la empresa obtendrá a cambio.
Solicitando algo
Se puede enviar una carta comercial con el fin de presentar una petición para un problema que afecta a un grupo. Esta carta incluye una descripción del problema u oportunidad, una declaración de a quién afecta y aproximadamente a cuántas personas se ven afectadas y la ubicación del problema. Si la ubicación no es específica, se puede incluir una lista de ejemplos. También describe qué tan urgente es la situación, cuántas personas se ven afectadas y cómo el remitente planea resolver este problema, con o sin la ayuda del negocio, para enfatizar que la petición tiene un propósito real.
Carta de presentación para un curriculum vitae
Una carta de presentación es un tipo de carta comercial adjunta a un currículum. Esta carta es útil porque les permite a las empresas saber que el autor puede hablar y escribir de manera inteligente. Incluye educación relevante, experiencia laboral y una relación del autor con el lector. El propósito de esta carta es indicar que lo que el autor está enviando es un currículum vitae y cualquier otro material de solicitud de empleo que se solicite (por ejemplo, una muestra de escritura o diseño).
Carta de solicitud para un trabajo
No es lo mismo que una carta de presentación, las cartas de solicitud se envían a posibles empleadores para convencerlos de entrevistar al solicitante. Las cartas de solicitud contienen el trabajo y cómo se escuchó, las calificaciones y la experiencia laboral del remitente que se relacionan con el trabajo, la información de contacto y cualquier cosa que les gustaría indicar que aún no está en su currículum. Las cartas comerciales de solicitud se escriben para enganchar a las personas a leer un currículum en caso de que haya muchos solicitantes para un trabajo.
