Establecer su negocio como una corporación proporciona numerosas ventajas. Los artículos de incorporación dictan cómo operará el negocio. Los propietarios tienen una mayor protección contra la responsabilidad individual y la opción de atraer inversionistas adicionales para financiar el negocio. La documentación para una nueva corporación se presenta ante el Secretario de Estado en el estado en el que desea establecer su empresa. Sin embargo, otros requisitos requieren contacto con el gobierno federal.
Selección de estado corporativo C o S
Su nueva corporación puede configurarse como una corporación tipo C o una corporación tipo S. La estructura de S-corp es popular entre las pequeñas empresas. No se paga impuesto sobre la renta a nivel corporativo y todas las ganancias o pérdidas pasan a los accionistas para informar sobre sus declaraciones de impuestos individuales. Una corporación S no puede tener más de 100 accionistas. Una corporación C presenta y paga impuestos sobre la renta a nivel corporativo y los accionistas pagan impuestos sobre los salarios si son empleados de la empresa, así como sobre los dividendos. Desea que su compañía sea un C-corp si planea hacerlo público y vender acciones en las bolsas de valores.
Requisitos de presentación del estado
Aunque los requisitos básicos son similares, cada estado tiene sus propios detalles sobre lo que necesita de las corporaciones domiciliadas. Cuando se inscriba para registrar su empresa, deberá enviar sus artículos de incorporación, una lista de los funcionarios corporativos y un agente registrado nombrado con una oficina en el estado. Una corporación debe tener una Junta de Directores, una lista que el estado puede o no requerir que esté archivada. Se puede incorporar en cualquier estado. Las pequeñas empresas suelen incorporar donde tienen su oficina de negocios principal. Las corporaciones más grandes y multiestaturales comparan los requisitos de impuestos y responsabilidad civil cuando seleccionan un estado para presentar los documentos de incorporación.
Obtener un número de identificación fiscal federal
Para operar su corporación, debe obtener un número de identificación fiscal federal, denominado oficialmente Número de identificación del empleador. Los EIN son emitidos por el Servicio de Impuestos Internos. Puede aplicar en línea, por fax, por teléfono o por correo. Necesita el número de identificación fiscal para presentar declaraciones de impuestos corporativas y para presentar pagos de impuestos y retenciones de los salarios de los empleados.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Con su nombre corporativo y número de identificación fiscal en la mano, debe obtener una cuenta bancaria comercial para la nueva corporación. Toda la actividad financiera de la empresa debe pasar por la cuenta bancaria corporativa. Incluso con una corporación de pequeñas empresas con un solo accionista, los fondos comerciales no deben mezclarse en una cuenta bancaria personal.
