Cuando una empresa lanza un nuevo producto, es importante pasar la voz a los consumidores, inversores y otras partes interesadas. Una forma de difundir las noticias es escribir un comunicado de prensa anunciando el lanzamiento del producto. Si bien los comunicados de prensa generalmente se envían a los miembros de los medios de comunicación, también pueden ser formas útiles de comunicar las noticias de la compañía a otras partes interesadas, incluidos empleados, clientes y accionistas.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una forma de comunicación escrita producida por una compañía que anuncia una noticia. Además de anunciar el lanzamiento de un nuevo producto, una compañía puede emitir un comunicado de prensa para compartir los resultados de un informe trimestral de ganancias o para anunciar que se ha contratado a un nuevo CEO. Un comunicado de prensa normalmente incluye los siguientes componentes:
- Un titular convincente
- Detalles sobre el anuncio.
- Citas de funcionarios de la empresa.
- Instrucciones para obtener más información.
Si bien los comunicados de prensa generalmente se envían a publicaciones de noticias, también se pueden compartir directamente con los grupos de partes interesadas de la compañía, generalmente publicando el comunicado de prensa en el sitio web de la compañía. Los comunicados de prensa a menudo son escritos por el director de comunicaciones de una compañía o por una firma de relaciones públicas.
Escribir el título y el cuerpo
Comience escribiendo lo básico: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo del anuncio del nuevo producto. Escriba en un estilo fácil de leer, evitando la jerga y las siglas que pueden confundir al lector. Mantenga el comunicado de prensa corto y conciso, escribiendo un excelente resumen del anuncio de lanzamiento del producto. Por ejemplo, "la compañía ABC planea lanzar su nuevo juguete con transformador en las tiendas el 15 de agosto de 2018. El juguete permite a los niños de tres años en adelante transformar un automóvil de cuatro puertas en un feroz dinosaurio".
Es importante atenerse a los hechos. Los medios de comunicación deben poder publicar directamente desde el cuerpo principal de su comunicado de prensa, por lo que no es apropiado insertar opiniones.
Añadir color a través de cotizaciones
Una forma en que puede introducir opiniones es mediante la inclusión de citas de los líderes de la compañía, si corresponde, así como hipervínculos, fotos, videos, gráficos y otros elementos visuales que puedan ser útiles para comprender el anuncio. Por ejemplo, "nos enorgullecemos de crear juguetes que combinen juegos imaginativos con resolución de problemas", dijo el CEO de la compañía, John Johnson. "Estamos muy contentos de agregar este juguete a nuestra extensa línea de transformadores". Redacción y puede empujar a los medios de comunicación hacia su ángulo en la historia.
En la parte inferior del comunicado de prensa, debe incluir la información de contacto del funcionario de la empresa que puede responder sus preguntas sobre el nuevo producto. Por ejemplo, "Si desea obtener más información sobre el transformador o la demostración del juguete, llame a nuestro departamento de relaciones públicas al (555) 555-5555".
Puede escribir varios borradores del comunicado de prensa, que deben ser revisados y aprobados por los líderes de la compañía antes de su publicación.
Distribuyendo un comunicado de prensa
Es importante considerar el mecanismo para distribuir su anuncio a los medios de comunicación y a las partes interesadas. Hoy en día, la mayoría de las compañías envían comunicados de prensa por correo electrónico, aunque algunas envían comunicados de prensa por correo o por fax. Considere los numerosos grupos de partes interesadas que desea alcanzar con el comunicado de prensa y la mejor manera de comunicarse con ellos. Las opciones incluyen enviar un correo electrónico de toda la compañía para alertar a los empleados sobre las noticias, agregar el comunicado de prensa al sitio web o blog de la compañía o publicarlo en las plataformas de medios sociales de la compañía.
