Los comunicados de prensa que anuncian la apertura de un nuevo negocio generalmente serán recogidos y publicados por un editor, especialmente en tiempos económicos lentos. Lo que es incierto es cuánto espacio de impresión recibirá el lanzamiento.
La publicación debe contener información pertinente en la parte superior, como el nombre, la ubicación, las fechas de apertura, los mercados atendidos y los datos históricos. A continuación, incluya detalles sobre la línea de productos y la creación de empleos. Utilice estadísticas y citas relevantes para la apertura del negocio. Estilo, formato y distribución también son factores importantes a considerar.
Escriba acerca de todos los hechos importantes
Use el estilo de pirámide invertida al escribir un comunicado de prensa para un nuevo negocio. Este estilo es el preferido por la mayoría de los editores porque es fácil revisar y cortar los detalles innecesarios de abajo hacia arriba.
Escribe el encabezado en la parte superior de la versión. El liderazgo debe incluir todas las 5 "W": quién, qué, cuándo, dónde y por qué o cómo en los párrafos superiores uno o dos. Dígales a los lectores quién es la empresa y quiénes son los dueños. Explique quiénes son los clientes o las personas a las que les servirá el negocio. Detalle la ubicación; por ejemplo, "ABC Company estará ubicada en la sección noreste de la ciudad en el Washington Square Plaza en 555 Righthere Street". Detalle los productos o servicios ofrecidos. Indique por qué la compañía decidió abrir y por qué se seleccionó la ubicación. Mencione nuevas tecnologías o procesos que están siendo utilizados. Proporcione horas de operación y cualquier otro tipo de información que sea importante para que la comunidad conozca sobre el nuevo negocio.
Escriba el comunicado de manera que la apertura del negocio esté relacionada con las noticias y no con un anuncio. Incluya citas y estadísticas de los recursos económicos locales o estatales o de socios comerciales o proveedores acerca de la apertura.
Incluya una conexión local, estatal o nacional o un ángulo de noticias relevante para la apertura. ¿El nuevo negocio creará 200 empleos de alta tecnología en un área que ha tenido muchos despidos o es esta una nueva área geográfica para empleadores de alta tecnología?
Siempre verifique dos veces que todos los hechos, cifras y reclamos sean precisos, estén actualizados y puedan comprobarse, y que todas las fuentes citadas sean confiables.
Formatear correctamente el lanzamiento
Al igual que con todos los comunicados de prensa, se debe enviar un nuevo anuncio comercial en papel con membrete de la empresa al enviarlo por fax o correo. Para las versiones enviadas por correo electrónico, envíe siempre con el correo electrónico de la empresa como un archivo PDF.
Los márgenes deben ser de 1 a 1,5 pulgadas en todos los lados con el nombre de la empresa, la dirección, el nombre del contacto, el número de teléfono, el número de fax y la URL del sitio web de la empresa o el correo electrónico en la esquina superior izquierda.
Incluya siempre la fecha y hora de lanzamiento directamente debajo de la sección de nombre y dirección de la compañía. Incluya las palabras "Para publicación inmediata" para que no haya dudas de cuándo se pueden publicar las noticias. Si la publicación se envía a una fuente de noticias, agregue la palabra "Exclusivo" y el nombre de la fuente de noticias en la línea de la fecha de publicación. Por ejemplo, si está enviando un comunicado de prensa en particular solo a "The New York Times", pondría lo siguiente en la línea de la fecha de lanzamiento: Para lanzamiento inmediato exclusivo de "The New York Times".
Siempre título de la liberación. Un título de muestra podría ser "Nueva planta de embotellado para abrir en el suburbio de Cleveland" o "Empresa de consultoría de pequeñas empresas para abrir en Canton, Ohio". El cuerpo de la versión sigue el título.
Formatee la publicación utilizando las mismas opciones de formato que otros tipos de publicaciones, como el uso de un espaciado sencillo para todos los párrafos con la primera línea con sangría. Mantenga el lanzamiento en una página y coloque 30 o ### centrado en la última línea.
Consejos
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La distribución de noticias para un nuevo negocio es importante. Si está intentando obtener una cobertura de características por parte de una revista comercial, querrá enviar un lanzamiento exclusivo solo a ese editor. Si desea cobertura local y posiblemente estatal o nacional, la lista de distribución debe ampliarse. Determine la cobertura deseada, luego distribúyala en consecuencia.
