La destrucción de documentos es una preocupación para las grandes empresas, las pequeñas empresas y las personas. Triturar el papel ayuda a prevenir la falsificación, el robo de identidad y otras actividades fraudulentas. Si contrata a una empresa de trituración, debe tener licencia, garantía y estar asegurado. Esto asegura que está tratando con un equipo profesional que destruirá adecuadamente su material sensible.
Indique a sus empleados que destruyan los documentos. La trituración de un gran volumen de papel requiere una trituradora comercial de calidad capaz de triturar cientos o miles de libras de papel por hora. Compañías como Fellowes, Intimus y Ameri-Shred son fabricantes líderes. Esta es probablemente la forma más rentable de destruir un montón de papel.
Pagar por un servicio móvil de trituración. Estas empresas destruyen sus documentos en su lugar de trabajo. Los servicios de trituración móvil generalmente pueden manejar entre 1.500 y 5.000 libras de papel por hora. Obtenga cotizaciones de dos o tres compañías en su área para encontrar el equipo que satisfaga sus necesidades.
Obtener un contenedor de servicio. Si necesita trituración frecuente, la mayoría de las compañías proporcionarán un contenedor cerrado para almacenar sus documentos hasta que estén listos para ser destruidos. Estos contenedores suelen contener de 100 a 300 libras de papel. En la mayoría de los casos, las compañías de trituración cobran por recogida.
Envíe sus documentos a una empresa de trituración como Shred Nations. (Hay un enlace en la sección de Recursos). Esto es factible si está triturando menos de 300 libras de papel. Sus documentos serán rastreados hasta que lleguen. Después de que se destruyen los documentos, recibirá un certificado de destrucción.
