Una de las primeras cosas que hace al iniciar un nuevo negocio es obtener el registro de negocios adecuado y el estado de declaración de impuestos. La mayoría de las organizaciones deben obtener un EIN o un número de identificación del empleador. El EIN, también conocido como Número de Identificación del Contribuyente (TIN) es un número de nueve dígitos asignado a las entidades por el Servicio de Impuestos Internos. Un EIN se utiliza para identificar un negocio. Los EIN son utilizados por entidades comerciales como empresas de propiedad única, corporaciones, asociaciones, organizaciones sin fines de lucro, estados, agencias gubernamentales y varias otras organizaciones.En general, se debe obtener un EIN para que la empresa presente los impuestos.
Número de identificación del empleador / contribuyente
Un EIN se convierte en el número de identificación de contribuyente federal permanente para ese negocio una vez que se asigna. No hay costo para solicitar un EIN. Un EIN no puede ser reutilizado o reasignado a otra organización. Incluso si nunca se usa para presentar declaraciones de impuestos federales u otros documentos del gobierno, el IRS no puede cancelar un EIN.
Cerrando tu cuenta
Si determina que ya no necesita un EIN después de haberlo recibido, puede solicitar que el IRS cierre su cuenta. Esto puede ser necesario si el negocio nunca estuvo en funcionamiento, por ejemplo. Aún puede usar el EIN en una fecha posterior si es necesario, ya que siempre pertenecerá a ese negocio. El número simplemente se vuelve "inactivo". Puede escribir al IRS para cerrar su cuenta. Debe indicar la razón por la que está cerrando la cuenta y deberá incluir una copia del Aviso de asignación de EIN que recibió cuando se emitió su EIN. También debe indicar el nombre legal de la empresa, la dirección y el Número de identificación del empleador.
Organizaciones exentas de impuestos
Las reglas con respecto a los EIN y las organizaciones exentas de impuestos son muy similares para cerrar la cuenta de un EIN que nunca se usó. Debe enviar una carta solicitando el cierre de su cuenta. En la carta debe indicar el motivo por el que desea cerrar la cuenta. Incluya una copia del Aviso de asignación de EIN o enumere el nombre legal completo de la organización, el EIN y la dirección postal de la entidad.
Otras identificaciones de negocios
El IRS solo emite EIN / TIN a ciertos individuos, empresas y organizaciones exentas de impuestos para impuestos federales. Debe verificar con el número de identificación de su empleador estatal y el proceso para cancelar o desactivar un EIN emitido por el estado.
