Cuando dejas un correo de voz, es importante que te representes profesionalmente. Si desea que lo tomen en serio, debe saber cómo dejar un mensaje correctamente, qué decir y cómo terminar su mensaje.
Cómo dejar un correo de voz
Es probable que esté dejando un mensaje solicitando una devolución de llamada, por lo que la forma en que se presente en el teléfono afectará la posibilidad de que la persona le devuelva la llamada. Asegúrese de saber lo que va a decir antes de hacer la llamada telefónica. Comience diciendo su nombre y el nombre de su compañía o la compañía desde la que llama. Asegúrese de decir su número de teléfono dos veces para que el receptor tenga tiempo suficiente para anotar el número.
Si tiene un nombre único, escríbalo al dar su número de teléfono por primera vez. Incluso si está nervioso, hable lentamente como si estuviera escribiendo la información. Hablar rápido puede confundir a la persona con la que estás tratando de contactar. Un correo de voz no debe durar más de 30 a 45 segundos. Dirígete directamente al punto de tu llamada.
Practique el profesionalismo mientras termina un mensaje telefónico
Aunque es bueno llegar al punto de un mensaje telefónico, nunca quiere decir su nombre, número y decirle a la persona que devuelva la llamada. Tiene que haber más información. Debe describir brevemente por qué está llamando. Después de que deje su información, puede decirle a la persona a qué hora estará disponible hasta que lo haga, pero también hágale saber que puede llamar a su conveniencia.
Deje su número al final del mensaje, solicite una llamada pero también mencione que volverá a intentarlo mañana. Nada muestra más dedicación que intentarlo de nuevo.
Siempre termina con agradecimiento como decir gracias. Otra forma en que podría terminar la llamada es decirle que sabe que está ocupado pero que agradecería que le devolvieran la llamada. De cualquier forma que elija para finalizar su correo de voz, asegúrese de sonreír al decirlo. Una boca que frunce el ceño tiene un sonido diferente al de una boca sonriente. La gente puede sentir si alguien está feliz y sonriendo en la otra línea, así que sonríe si desea tener una mayor posibilidad de que le devuelvan la llamada.
Cómo terminar un saludo de correo de voz
Cuando esté configurando el saludo de su correo de voz para su mensaje de correo de voz cerrado en la oficina, evite frases exageradas como "Su llamada es importante para mí". Comience su saludo pidiendo disculpas por haber perdido su llamada, proporcione un marco de tiempo estimado cuando las personas que llaman puedan esperar una devolución de llamada y cualquier otra cosa que sea importante para ellos saber. Mantenga su saludo breve y al punto, de modo que las personas que llaman tengan más probabilidades de dejar un mensaje. El saludo promedio debe ser de alrededor de 25 segundos.
Un ejemplo de un saludo de correo de voz podría ser: "Hola, ha contactado con (nombre comercial). Lamento haber perdido su llamada. Deje su nombre y el mejor número de teléfono al que se pueda encontrar. Me pondré en contacto con usted dentro de 24 horas. Gracias ".
