Escribir una carta de recomendación para un empleado, compañero de trabajo u otro conocido puede parecer una tarea, pero seguramente apreciará el esfuerzo que usted pone en cantar sus alabanzas. Las mejores letras son efusivas y sinceras, lo que requiere un toque especial.
Solicite al solicitante de la carta una copia de toda la información que necesitará para escribir la mejor carta de recomendación posible. Esto debe incluir no solo el currículum vitae de la solicitante y la lista de proyectos en los que ha trabajado u otras calificaciones, sino también una lista de los puntos que le gustaría enfatizar en la carta.
Averigüe si hay algún formulario especial que deba usar o procedimientos que deba seguir. Las cartas completadas a menudo se deben sellar en un sobre con su firma en la solapa.
Comience la carta con una declaración de su nombre y posición, el nombre y la posición del solicitante, cuánto tiempo la ha conocido y en qué capacidad. Esta declaración debe establecer su capacidad para evaluarla con precisión.
Describa dos o tres de las cualidades o habilidades más notables del solicitante, dando ejemplos específicos de cómo ha demostrado esas cualidades en el pasado. Las áreas a considerar incluyen la inteligencia y la capacidad analítica del solicitante, el nivel de experiencia, las habilidades de organización, la confiabilidad y la capacidad para trabajar con otros.
Compare el solicitante de cartas con otros que haya conocido en una capacidad similar. Si es posible, cuantifique la comparación, por ejemplo, "De los nueve asistentes que he tenido, Mary es la mejor".
Considere incluir algunas críticas modestas del solicitante de la carta. Si ella ha hecho algún progreso superando una deficiencia recientemente, mencionarlo aquí puede mejorar su credibilidad.
Concluya la carta con su evaluación general del solicitante y su idoneidad para el puesto que está buscando. El lenguaje debe ser fuerte, pero no exagerado o insincero.
Agregue su información de contacto y una oferta para responder a preguntas de seguimiento si está dispuesto a hacerlo.
Guarde una copia de la carta. Le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo si ella necesita otra carta en el futuro.
Envíe la carta por correo o envíela al solicitante a tiempo.
Consejos
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Una o dos páginas es generalmente la longitud ideal para una carta de recomendación. Un poco menos y el lector sospechará que no tiene mucho que decir sobre el solicitante; Más y agotarás a los que necesiten leerlo. La alabanza vaga es el beso de la muerte. Los comentarios sobre el solicitante que carecen de evidencia que los respalde son un signo de falta de sinceridad o desinterés. Si no tiene tiempo para escribir una recomendación adecuada y confía en que el solicitante escriba una buena, puede pedirle que la escriba por usted. Sin embargo, asegúrese de revisarlo cuidadosamente para verificar su exactitud antes de firmar su nombre. Las mejores recomendaciones toman en consideración la posición que el solicitante está buscando. Por ejemplo, si está buscando ingresar a una escuela de posgrado, es posible que desee centrarse en su inteligencia o motivación personal, pero si está buscando un puesto como gerente, es posible que desee enfatizar sus habilidades de liderazgo.
Advertencia
Si está escribiendo una carta de recomendación para un empleado, verifique con el departamento de recursos humanos de su compañía para asegurarse de que está cumpliendo con la política de la compañía. Algunas compañías prohíben a los supervisores escribir cartas de recomendación para evitar posibles problemas legales. Si no puede escribir honestamente una carta entusiasta para el solicitante, es mejor sugerirle que encuentre a alguien más en lugar de comprometer su integridad o escribir una carta tibia, que es poco probable que engañe a alguien.
