Es beneficioso para los profesionales tener una sólida comprensión de la redacción comercial, especialmente si están en una posición administrativa. Cuando su jefe le pide que escriba algo en forma comercial, como una nota, debe saber la forma correcta de hacerlo. De lo contrario, no tendrá el impacto que desea en los destinatarios. Puede evitar este escenario sabiendo cómo escribir una nota en formato estándar de negocios.
Cree un memo que incluya todas las secciones de estándares, que incluye el encabezado, el propósito, la discusión y el cierre, informa Hodu.com. Un resumen es una sección opcional.
Configure el encabezado de su nota. Todos los memos tendrán un encabezado estándar que incluye cuatro líneas que se etiquetarán como "Para", "De", "Fecha" y "Asunto".
Rellene el encabezado de su nota. Después de "Para", escriba a quién se distribuye la carta, como por ejemplo una persona, grupo de personas o departamento específico. Después de "De", coloque su nombre o el nombre de la persona para la que está escribiendo la carta, como su jefe. Escriba la fecha de distribución después de la palabra "Fecha". Incluya algunas palabras que resuman el propósito de la nota en la línea "Asunto".
Escriba un breve párrafo que explique el propósito de la nota en unas pocas oraciones. El memo puede ser por razones informativas, para explicar un problema o solicitar una determinada acción de los destinatarios.
Discuta el propósito de la nota en detalle en los siguientes párrafos. No proporcione información innecesaria ni se repita, pero ofrezca suficientes detalles para que todos los destinatarios entiendan la razón de la nota y su importancia.
Escriba la acción, si corresponde, que los destinatarios deben tomar en un párrafo de cierre. Explique qué se necesita hacer y cómo lograrlo.
Agregue una sección de resumen al final de su nota, si es más larga que una página o contiene información muy detallada y compleja. Esto ayudará a aclarar el propósito de su nota y le dará a los destinatarios una referencia para mirar hacia atrás sin tener que leer la nota completa de nuevo. Incluya todos sus puntos clave, así como las acciones que deben tomarse, en la sección de resumen.
