Durante el proceso de presupuestación, una empresa hace todo lo posible por estimar los ingresos y gastos de ventas en los que incurrirá durante el próximo período contable. Una vez finalizado el período, la administración comparará las cifras presupuestadas con las reales y determinará las variaciones. Si los ingresos fueron más altos de lo esperado, o los gastos fueron menores, la variación es favorable. Si los ingresos fueron más bajos que los presupuestados o los gastos fueron mayores, la variación es desfavorable.
Variaciones de ingresos y gastos
Un negocio típico calcula una variedad de variaciones de gastos e ingresos, que incluyen:
- Variación del precio de compra
- Variación de uso de materiales
- Variación de eficiencia laboral
- Variación de la tasa de trabajo
- Variación del volumen de ventas
- Variación del precio de venta
- Varianza de eficiencia
- Variación de gastos generales
Variación del volumen de ventas y variación del precio de venta son variaciones de ingresos, mientras que el resto son variaciones de gastos.
Variaciones favorables
Las variaciones son favorables o desfavorables. Se produce una variación favorable cuando el ingreso neto es más alto de lo esperado o presupuestado originalmente. Por ejemplo, cuando los gastos reales son mas bajos que los gastos proyectados, la varianza es favorable. Del mismo modo, si los ingresos reales son mayores de lo esperado, la varianza es favorable.
Supongamos que una compañía espera pagar $ 9 por libra por 100 libras de materia prima, pero pudo contratar un precio de $ 7 por libra. La variación del precio de compra es de 100 libras a $ 2 por libra, o $ 200. Desde la compañia gastado menos de lo esperado, los $ 200 son un favorable diferencia.
Esta varianza se presentaría en papel ya sea como $ 200 favorable o simplemente $200.
Desviaciones desfavorables
Cuando los ingresos son más bajos de lo esperado, o los gastos son más altos de lo esperado, la variación es desfavorable. Por ejemplo, si el precio esperado de las materias primas era de $ 7 por libra, pero la compañía se vio obligada a pagar $ 9 por libra, la variación de $ 200 sería desfavorable en lugar de favorable.
Las variaciones desfavorables se etiquetan como tales o se expresan como numero negativo. Esta varianza se presentaría en papel ya sea como $ 200 desfavorable, - $ 200 o ($200).
Varianza neta
Durante el curso del análisis de varianza, la compañía puede calcular la varianza del ingreso neto. La varianza del ingreso neto es el suma de variaciones de ingresos y variaciones de gastos. Por ejemplo, digamos que una compañía tiene una variación de ingresos positiva de $ 500 y una variación de gastos desfavorable de $ 300. La varianza neta se presentaría como:
- Desviación de ingresos = $ 500
- Variación del gasto = ($ 200)
- Desviación de ingresos netos = $ 300
Esto significa que la combinación de todas las variaciones de ingresos y gastos creó una variación favorable de $ 300 para el ingreso neto.
