Un informe de seguridad es construido y escrito por compañías en varias industrias. Es comúnmente escrito por compañías que tratan con maquinaria, equipos de diversos tipos y artículos que requieren mantenimiento manual para garantizar un ambiente seguro para los trabajadores. Cuando escribe un informe de seguridad, no solo necesita describir cada pieza de maquinaria o equipo que puede ser un peligro para los trabajadores, sino que también debe crear un programa de mantenimiento con tareas.
Escribir una introducción describe el propósito del informe de seguridad. Por ejemplo, el informe podría centrarse en prevenir situaciones peligrosas en el lugar de trabajo, informar a los trabajadores cómo realizar tareas específicas en una maquinaria específica o cómo completar el mantenimiento del equipo.
Escriba una lista de cada equipo o maquinaria que desee cubrir en el informe de seguridad. También debe proporcionar una breve descripción de cada elemento, incluido su propósito, qué productos crea y cómo se mantiene para garantizar que funcione de manera segura.
Identifique el equipo o maquinaria que sirve para más de un propósito. Por ejemplo, un elemento puede realizar dos tareas en una empresa, como andamios y escaleras. Debe describir cada tarea y proporcionar una lista de cómo se realiza cada tarea. Esto puede enseñar a los empleados cómo usar el equipo de la manera más segura posible.
Resuma los procedimientos básicos de mantenimiento para cada equipo. Debe describir las responsabilidades de los empleados y las tareas que realiza una fuente externa, si corresponde. Es importante que los trabajadores conozcan sus responsabilidades cuando se trata del mantenimiento de seguridad de los equipos.
Haga un cronograma de las verificaciones o pruebas anuales que deben ejecutarse en el equipo, especialmente si es responsabilidad de los empleados.
Escriba una sección que describa las reparaciones o fallas básicas que han estado presentes en el pasado o que son comunes para tipos específicos de maquinaria. Si es posible, proporcione una lista de solución de problemas que debe hacer si el equipo falla o necesita reparaciones.
Haga que un gerente o supervisor revise el informe para ver si se ha cubierto todo el equipo en la instalación o negocio.
