Si tiene una edad avanzada, puede recordar que al crear etiquetas para las carpetas de archivos colgantes de Pendaflex, debe intentar mantenerlas rectas a medida que las enrolla en la platina de una máquina de escribir. No más. Ahora es simplemente cuestión de comprar el material perforado correcto y usar la plantilla adecuada en Microsoft Word. La mayoría de los fabricantes de inserciones de pestañas de carpetas también proporcionan las plantillas que necesita para imprimirlas con precisión.
Artículos que necesitarás
-
Computadora
-
Impresora
-
Microsoft Word o equivalente
-
Pendaflex colgando archivos
-
Ficha de archivo de entrega imprimible inserta
-
Plantilla para inserciones de pestañas de archivos
Descargue la plantilla que coincida con el formulario de inserción de la pestaña.
Abra la plantilla en Microsoft Word seleccionando "Abrir" en el menú Archivo, o haciendo que la plantilla se abra automáticamente después de que se descargue.
Escriba la primera etiqueta. Ajusta el tamaño de fuente si el tipo no encaja. Presione la tecla de tabulación para ir a la siguiente etiqueta. Repita hasta que haya escrito todas sus etiquetas.
Cargue las hojas de pestañas perforadas en su impresora.
Imprima las inserciones de la pestaña seleccionando "Imprimir" en el menú Archivo.
Separe las pestañas impresas en las perforaciones e insértelas en las pestañas insertables en las carpetas Pendaflex.
Consejos
-
Si los encabezados de las etiquetas están en una base de datos (nombres de clientes, por ejemplo), puede usar la función "Combinar" en Microsoft Word u OpenOffice Word para generar automáticamente todas las etiquetas Pendaflex. Si nunca antes ha usado papel con pestañas, es una buena idea hacer primero una impresión de prueba de sus etiquetas en una hoja de papel. Coloque la impresión de prueba sobre una hoja de papel y manténgala a la luz para asegurarse de que el tipo se alinee correctamente en cada pestaña.
Advertencia
Las pestañas de etiquetas no dejan mucho espacio para el error. Asegúrese de que su papel esté correctamente cargado en su impresora y haga una impresión de prueba antes de comenzar su trabajo de impresión, o corre el riesgo de arruinar una hoja de papel completa. Vuelva a verificar que el número de producto en su plantilla coincida con el número en su stock. Las pestañas imprimibles de Pendaflex vienen en varios tamaños diferentes, y el uso de la plantilla incorrecta hará que las etiquetas se impriman mal.
