Obtener un automóvil de la empresa no es una decisión económica de bajo costo. Es un gasto que realmente debe justificar, lo que significa que confirma que tiene buen sentido comercial. Si ha determinado que podría necesitar un automóvil de la empresa, tómese el tiempo para identificar y enumerar las razones por las que podría necesitar uno. La conclusión es que una compañía es justificable si hará que la compañía sea más rentable.
Determine la cantidad de viajes requeridos para operar el negocio. Calcula un porcentaje durante tu evaluación. Por ejemplo, para un servicio de entrega, el viaje requerido para operar es cercano al 100 por ciento, mientras que un negocio de diseño gráfico puede requerir que los trabajadores viajen aproximadamente el 20 por ciento del tiempo para recoger materiales impresos. Si necesita usar el automóvil por razones comerciales más de la mitad del tiempo durante la operación, es una posible justificación para un automóvil de la empresa.
Determine las necesidades de su fuerza laboral. Si el negocio requiere que los ejecutivos de ventas "atraigan" o persuadan a los clientes para que trabajen con su empresa a través de reuniones en persona, esta es una sólida justificación para comprar o arrendar un auto de la empresa bien equipado para recoger clientes.
Tenga en cuenta los beneficios fiscales potenciales de obtener un automóvil de la empresa. En la mayoría de los casos, se le permite deducir el costo de usar un automóvil exclusivamente para negocios. Los costos de mantenimiento y conducción del automóvil se incluyen en una tarifa estándar por millaje establecida por el IRS, que varía cada año. Por ejemplo, si la tasa de millaje es de 55 centavos, conducir el automóvil de la compañía 500 millas por mes puede permitirle deducir hasta $ 275 por mes como un gasto adicional.
Determine el costo de su modo de transporte actual. Por ejemplo, calcule cuánto gasta cada año en la contratación de servicios de automóviles, taxis, trenes y transporte público para transportarse a sí mismo oa sus empleados para necesidades relacionadas con el negocio.
Calcule el costo mensual total de un arrendamiento o préstamo de automóvil después de evaluar estos factores. Eso incluye los costos de seguro y mantenimiento. Compárelo con lo que paga actualmente por otros medios de transporte. Agregue el costo del vehículo propuesto en su presupuesto comercial existente como un escenario hipotético. Si las proyecciones muestran que agregar el vehículo comercial para su presupuesto aumenta sus ganancias a lo largo del tiempo, es una de las justificaciones más claras para asumir el gasto adicional.
Consejos
-
Algunos programas de pronóstico de negocios le permiten crear una proyección en el transcurso de un año o más que muestra la progresión de los ingresos en comparación con los gastos, o la rentabilidad, debido a la adquisición del automóvil comercial.
