Los informes de presupuesto son documentos importantes para el éxito financiero de una organización, según los expertos financieros del sitio web Principios de contabilidad. Para planificar el futuro o reaccionar ante problemas pendientes, el propietario de un negocio necesita acceso constante a la información de informes financieros. Para obtener el valor máximo de un informe de presupuesto mensual, trimestral o anual, el propietario de la empresa debe comprender la importancia individual de cada documento.
Reportes mensuales
Los informes mensuales de presupuestos incluyen información como los gastos de nómina, servicios públicos y otros gastos generales de las instalaciones, ingresos mensuales y cualquier cambio en los gastos de un mes a otro. Un presupuesto mensual es importante porque ayuda al propietario de un negocio o ejecutivo a ver tendencias de gasto que podrían ser perjudiciales para la empresa y abordar esas tendencias antes de que se salgan de las manos. Los informes también pueden permitir a la administración analizar el costo del mantenimiento de las instalaciones e intentar encontrar formas de reducir los costos de un mes a otro.
Informes trimestrales
Los informes trimestrales son a menudo la forma en que las empresas comparan su progreso de un año a otro. El informe de presupuesto del primer trimestre del año en curso se compara con el informe del primer trimestre del año anterior para medir el progreso. Los gerentes pueden identificar las áreas donde la compañía ha experimentado problemas financieros de un año a otro y luego abordar esas cuestiones antes de que se publique el informe presupuestario del segundo trimestre. También se puede usar un informe de presupuesto trimestral para marcar el progreso de proyectos especiales como inversiones de capital o un contrato de ventas en curso para ver cómo afectan el negocio.
Informes anuales
Los informes anuales de presupuesto ayudan a mostrar cómo los acuerdos de compra anuales para servicios de materiales como el envío o la fabricación afectaron los resultados de la empresa. Cuando utiliza un informe de presupuesto anual para comparar el desempeño de la compañía año tras año, puede obtener una idea general de cómo cambiaron los ingresos a lo largo del año, y puede usar esos números para ayudar a presupuestar para el próximo año.
Conjunto
La salud financiera de una empresa se mide a través de sus informes mensuales, trimestrales y anuales. El informe anual puede brindar una descripción detallada del desempeño de la compañía del año anterior, y los informes de presupuesto trimestrales pueden ayudar a completar los detalles sobre cómo fluctuó el desempeño. Los informes mensuales pueden agregar algo de claridad a los informes trimestrales. Cuando se usan en concierto, los informes de presupuestos pueden ser una manera invaluable para que un propietario de un negocio controle la salud financiera de su negocio.
