El código fiscal federal otorga a las organizaciones 501 (c) (3) el derecho a no pagar el impuesto federal sobre la renta y permite que todas las contribuciones a estas organizaciones sean deducciones fiscales para el donante. A cambio de este derecho, el Servicio de Impuestos Internos requiere que estas organizaciones sean transparentes para que los posibles donantes puedan estar seguros de a dónde va su dinero y cómo se está utilizando. A solicitud, una organización benéfica 501 (c) (3) debe divulgar su solicitud para el estado 501 (c) (3), sus declaraciones de impuestos anuales y cualquier correspondencia que reciba del IRS.
Seleccione qué documentos solicitará según los problemas que está tratando de resolver. Considere en qué período de tiempo está interesado, qué información necesita y qué formularios cumplen con esos estándares. Es posible que haya gastos de copiado y envío por correo asociados con la obtención de la información de la organización benéfica, por lo que solo solicitar los documentos que absolutamente necesita es la mejor manera de minimizar esos costos.
Revise el sitio web de la organización de beneficencia para determinar si los documentos que necesita están disponibles en línea. El IRS permite que las organizaciones 501 (c) (3) cumplan con su responsabilidad de proporcionar una copia de los documentos clave haciéndolos "ampliamente disponibles". Para cumplir con este estándar, en general, una organización puede reproducir y publicar réplicas exactas de los documentos originales en su sitio web.
Determine la ubicación de la oficina central que tendría los documentos archivados al revisar el sitio web de la organización caritativa. Si las copias no están disponibles en línea o si necesita revisar las versiones originales, tendrá que ir a donde se guardan los originales. Las organizaciones caritativas a menudo tienen un enlace "contáctenos" en su sitio web que puede usar para llamar o enviar un correo electrónico a la oficina central para determinar su ubicación o dónde se guardan los documentos que necesita.
Envíe una solicitud por escrito a la oficina central de la organización de beneficencia para revisar o recibir copias de los documentos que necesita. Si necesita copias de los documentos, no hay copias disponibles en el sitio web de la organización benéfica, y no puede ir a la oficina central, enviar una carta a la organización con su información de contacto y la información que necesita.La organización debe proporcionarle las copias que necesita dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su carta, pero puede cobrarle las tarifas de envío y copia por este servicio.
Envíe una solicitud al IRS para obtener copias de los documentos que necesita al completar el Formulario 4506-A. A qué oficina del IRS envía el formulario completado depende de lo que solicite. La dirección apropiada se puede encontrar en el sitio web del IRS.
Consejos
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Si la organización caritativa no le proporciona los documentos que necesita, puede informar a la organización al IRS por el incumplimiento de las normas de divulgación del código fiscal. El IRS impondrá una multa de $ 20 por día a todos los responsables por no proporcionar los documentos solicitados. La queja se puede presentar a: Clasificación EO del IRS, código de correo 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242.
