Muchos empleados en el mundo de los negocios conocen bien cómo escribir una carta comercial formal. Sin embargo, cuando se trata de versiones de correo electrónico de esa misma letra, el estilo y el formato cambian ligeramente. Conocer la etiqueta adecuada para una carta comercial enviada por correo electrónico no solo ayudará al empleado a verse más profesional, sino que le ayudará a expresar su punto de manera clara y profesional.
Cree una línea de asunto simple y concisa para el correo electrónico. Evite los desencadenantes comunes de spam para mantener el mensaje enviado a la bandeja de entrada de los destinatarios. Los activadores de spam comunes incluyen: "Gratis", "Información solicitada" y "Gran oferta". También evite utilizar todas las letras mayúsculas.
Formato de su correo electrónico de la misma manera que una carta comercial formal. Primero, inserte su información de contacto. Luego, inserte la fecha de la carta.A continuación, incluya la dirección del destinatario. Inserte el saludo y luego incluya la línea de asunto subrayada, que puede ser una repetición del Paso 1. Escriba el cuerpo de la letra e inserte una línea de cierre y su firma. Recuerde colocar un espacio entre cada parte de la letra.
Cree su saludo basado en su contacto comercial. Para los contactos más formales, incluya el honorífico (Sr., Sra., Dr., etc.) y el apellido del destinatario, seguido de una coma. Si el destinatario es un compañero de trabajo, su primer nombre seguido de una coma es aceptable si el remitente normalmente lo trata de esa manera. Para destinatarios desconocidos, se acepta el formal "A quien pueda interesar:".
Consejos
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La mayoría de la correspondencia por correo electrónico no es tan formal entre compañeros de trabajo y contactos comunes. La inserción de la dirección y la información de contacto solo deben incluirse si el remitente y el destinatario son nuevos contactos, a diferencia del correo electrónico frecuente de los socios correspondientes.
Advertencia
El honorífico femenino (Sra., Srta. Y Sra.) A menudo se usa mal cuando el remitente desconoce el estado matrimonial de los destinatarios. Es mejor asumir que la Sra. A menos que el remitente conozca el estado del matrimonio.
