Un DBA ("hacer negocios como") también se conoce como un nombre comercial ficticio. El nombre legal de una corporación se establece al presentar documentos de incorporación ante el secretario o el departamento de estado donde opera la empresa. No se requiere que una corporación presente un DBA, pero una corporación puede presentar un DBA si los accionistas de la compañía deciden hacerlo.
Significado
Una corporación que desee usar un nombre diferente al nombre legal de la compañía debe presentar un DBA. Las corporaciones suelen utilizar un DBA cuando la empresa opera negocios en múltiples industrias. Por ejemplo, una corporación que actualmente vende partes de automóviles, pero que quiere abrir una división dedicada a la venta de partes de aviones, puede decidir usar un DBA para la nueva división. El uso de un DBA para negocios no afecta el estado de responsabilidad limitada de una corporación.
Advertencia
Las corporaciones que decidan utilizar un DBA para negocios deben registrar el DBA en cada ciudad o condado donde se encuentra el negocio. Si no se registra correctamente el nombre comercial de una corporación en cada ciudad o condado donde opera la empresa, se impondrán multas y sanciones. El DBA utilizado por una corporación no puede contener un identificador corporativo en el nombre de la empresa como "incorporado", "corporación", "limitada" o "compañía". Además, un identificador corporativo no puede usarse como una abreviatura en el DBA de la corporación.
Presentación
El lugar donde una corporación presentará el DBA de la compañía variará según el estado de incorporación. En ciertos estados, una corporación presentará su DBA con el secretario o departamento de estado, mientras que otros estados requerirán que una corporación presente un DBA con la ciudad o el condado donde opera la compañía. Realice una búsqueda de nombre comercial con el secretario o departamento de estado, o con el condado donde opera la corporación. Esto garantiza que ninguna otra compañía tenga un nombre que sea demasiado similar al DBA propuesto por la corporación. Complete un formulario de registro de DBA proporcionando el nombre de DBA propuesto para la corporación, el nombre legal de la corporación y la naturaleza de las actividades comerciales de la compañía. La tarifa para que una corporación presente un DBA variará según el estado o el condado donde opera la compañía.
Consideraciones
Se le puede solicitar a una corporación que renueve el DBA de la compañía cada cinco años, dependiendo del estado o condado donde se presente el DBA. La ciudad o el condado donde opera la corporación puede requerir que la compañía publique el nombre de DBA en un periódico que opera en el mismo condado que la empresa. Es posible que se requiera que el nombre del DBA aparezca en el periódico durante tres o cuatro semanas consecutivas, según el condado o la ciudad donde se realice la presentación del DBA.
