Los costos de construcción se contabilizan a través de un sistema de contabilidad de proyectos donde los costos se cargan a un contrato particular que se ha configurado como un proyecto en el sistema. El sistema de contabilidad de proyectos permite que varios proyectos de construcción estén en curso al mismo tiempo, con los costos contabilizados por separado para cada proyecto. Los costos generalmente se dividen en tres categorías: costos directos, como mano de obra, materiales y subcontratación; costos indirectos, como mano de obra indirecta, supervisión, herramientas, costos de equipo, suministros, seguros y apoyo; y costos de venta, generales y administrativos, que se excluyen de los costos del contrato porque se aplican a la administración general de la empresa y no se pueden identificar fácilmente con un proyecto en particular. En general, existen dos métodos de contabilidad que se pueden usar para informar: el método del contrato completado y el método del porcentaje de finalización.
Registrar las transacciones del día a día en las revistas, inicialmente. Periódicamente, resuma y publique la información de la transacción en las cuentas del libro mayor, donde cada transacción se registra como un débito y un crédito para cuentas particulares en el libro mayor. Por ejemplo, el pago de materiales de construcción representa un débito o un aumento en la cuenta de costo del proyecto y un crédito o una reducción en la cuenta de efectivo de la compañía.
Hacer informes financieros bajo el método de contrato completado. El uso del método de contrato completado solo se reporta para los proyectos completados. El trabajo en curso (Costos) solo se reporta en el balance general, resultando en un activo si la facturación del contrato excede los costos o un pasivo si los costos exceden la facturación del contrato. La ganancia o pérdida neta total se informa en el período final, cuando el proyecto se completa e impacta directamente en los ingresos de ese período solamente. El método de contabilidad del contrato completado es completamente retrospectivo (la compañía no sabrá si va a haber una pérdida en el proyecto hasta el final) y no proporciona orientación para la administración durante el período del proyecto.
Decida cuál de los dos métodos utilizará y sea consistente. Según el método de porcentaje de finalización, los costos se informan en el estado de resultados junto con una parte prorrateada de todos los ingresos (o facturación) del proyecto igual a la proporción de trabajo completado durante el período. La proporción del trabajo completado se determina dividiendo los costos del período por los costos totales estimados del proyecto. El método del porcentaje de finalización calcula las ganancias reales en cada período, pero es susceptible a la posible manipulación de resultados que pueden distorsionar la posición real de la empresa.
