Cuando una corporación presenta el Formulario 2553 con el Servicio de Impuestos Internos para elegir ser tratado a efectos fiscales como una corporación S, el IRS toma una determinación con respecto a la elegibilidad de la corporación para la designación y devuelve una carta aprobando o negando la elección. Si se aprueba la elección, la carta también indica el año fiscal en que se hizo efectiva la elección, lo cual es particularmente importante para los propósitos de la declaración de impuestos. Esta carta debe formar parte de los registros de la corporación. Si está fuera de lugar, solicite una copia del IRS.
Llame a la Línea de Impuestos Comerciales y de Especialidades del Servicio de Impuestos Internos. Este es el departamento al que llama una corporación para obtener una copia de casi cualquier carta del IRS con respecto a asuntos comerciales, incluidas las elecciones del Subcapítulo S y el número de identificación del empleador. El número de teléfono es 800-829-4933. A partir de octubre de 2010, el horario de atención es de 7 a.m. a 10 p.m., de lunes a viernes.
Solicite una copia de la carta de determinación de la corporación S de la corporación. El representante del IRS solicitará información de identificación y el EIN de la corporación. Siempre que sea una persona autorizada para realizar transacciones comerciales en nombre de la corporación (por ejemplo, un oficial corporativo), el representante enviará una copia de la carta a la corporación por correo. A veces, el representante puede enviar una copia de la carta por fax, pero ese tipo de servicio depende de cuán ocupada esté la oficina en el momento de su llamada.
Agregue la carta duplicada a los registros de la corporación cuando llegue. Asegúrese de que la información reflejada en la carta coincida con la memoria y la práctica. Si encuentra alguna discrepancia, comuníquese con el IRS para obtener orientación.
