La contabilidad básica de la iglesia es bastante simple en comparación con la contabilidad para un negocio.Una empresa creada con fines de lucro debe producir un balance y una cuenta de pérdidas y ganancias periódicamente. Esto requiere el uso de contabilidad de doble entrada, donde cada transacción debe registrarse dos veces, como débito a una cuenta y como crédito a otra. La contabilidad de la iglesia, por el contrario, puede emplear el método de entrada única, ya que como organización sin fines de lucro no hay necesidad de crear balances o estados de pérdidas y ganancias. Otra característica distintiva importante de la contabilidad de la iglesia es el seguimiento de los diezmos y las ofrendas de los miembros. Dado que donar a una iglesia es una donación de caridad, los miembros generalmente solicitan una declaración de su donación al final del año para utilizarla en sus declaraciones de impuestos. Es importante hacer un seguimiento de las donaciones de los miembros para proporcionar esta declaración a cada miembro.
En su libro de contabilidad, designe una columna en el extremo izquierdo para la fecha de las transacciones, la columna a la derecha para la descripción de las transacciones, la siguiente columna para ingresos y la última columna a la derecha para gastos.
Registre (acredite) sus aumentos en la columna Ingresos, asegurándose de completar la fecha en la columna de la fecha y escribir una explicación para ellos en la columna Descripción.
Registre (cargue) sus disminuciones en la columna Gastos, escriba la fecha en la columna Fecha y descríbalos en la columna Descripción.
En una libreta aparte, etiquete una página para cada miembro de la iglesia.
Cada vez que la iglesia se reúne, asegúrese de que haya sobres disponibles para que los miembros inserten sus diezmos u ofrendas. Estos sobres deben, preferiblemente, estar etiquetados con el nombre de la iglesia y las líneas en blanco etiquetadas para que un congregante escriba su nombre, dirección, la fecha y el tipo de ofrenda: diezmos, ofrenda, fondo de construcción, y cualquier otra información que la iglesia proporcione. La administración lo considera útil.
Cada reunión, después de que se recoja la oferta, la cantidad dentro de los sobres debe confirmarse con la cantidad escrita en los sobres a medida que se vacían.
Los fondos se deben totalizar y la cantidad se debe registrar en el libro mayor en Ingresos.
Usando los sobres ahora vacíos, registre en la página de cada miembro la fecha y la cantidad de su ofrenda.
Artículos que necesitarás
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Cuenta o cuaderno de contabilidad
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Lápiz
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Los sobres
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Cuaderno de composición
Consejos
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Hay programas de software diseñados específicamente para la contabilidad de la iglesia que pueden hacer que el trabajo sea aún más fácil (ver Recursos). La contabilidad de una sola entrada también se puede lograr usando el método de una sola columna donde los gastos se colocan entre paréntesis para indicar que deben restarse del saldo. Puede mantener un saldo corriente (aunque no es necesario) como lo haría con una cuenta corriente, simplemente agregue los ingresos y reste los gastos de su total.
