Los miembros de la iglesia a menudo contribuyen con donaciones monetarias a su iglesia como parte del diezmo y como una manera de ayudar a promover la continuidad de la iglesia. Cuando se hacen donaciones, una iglesia rastrea las cantidades. Los donantes necesitan un registro de sus contribuciones al completar sus impuestos federales sobre la renta. La gente cancela las donaciones de la iglesia, que a menudo hace que disminuya su obligación tributaria. Solo se permite una cancelación si la persona tiene un registro escrito de las donaciones.
Siga las leyes fiscales. De acuerdo con la Publicación 1771 del IRS, para que las personas puedan realizar una deducción de impuestos por las donaciones de la iglesia mayores de $ 250, se requiere un reconocimiento por escrito de la iglesia. Debido a la ley, es importante que las iglesias registren correctamente todas las donaciones que reciben.
Crear declaraciones de contribución utilizando un programa de procesamiento de textos. Durante el año, muchas iglesias usan un programa de hoja de cálculo para registrar todas las donaciones recibidas y quién hizo las contribuciones. Cada semana, las cantidades se agregan y se guardan en la hoja de cálculo. Use los montos que figuran en la hoja de cálculo para preparar los estados de contribución.
Incluya la información de la iglesia. Una declaración de contribución debe incluir varios detalles importantes: el nombre, la dirección y el número de teléfono de la iglesia, ya sea incluido en el membrete o escrito en el documento; y el período de tiempo de la declaración. La declaración de contribución puede indicar "Para el año que termina el 31 de diciembre de 2010" o "Para el año calendario de 2010".
Escriba el nombre y la dirección del contribuyente. Cada persona que hizo donaciones debe recibir una declaración. Cada declaración debe contener el nombre del contribuyente, su dirección y el monto total en dólares de las contribuciones.
Incluya una declaración de una o dos oraciones con respecto a los fondos donados, que establece que el contribuyente no recibió nada a cambio de sus donaciones.
Ofrecer aprecio. Muchas iglesias también incluyen una oración corta que agradece al contribuyente por las donaciones que hizo durante todo el año. La oración no es necesaria, pero es una buena manera para que una iglesia diga gracias.
