Cuando las agencias gubernamentales o las empresas necesitan servicios de transporte o logística, emiten documentos de solicitud, como solicitudes de propuestas o solicitudes de ofertas. Hacen esto para obtener el mejor precio posible de la mejor calidad de contratista posible. Puede recopilar estos documentos de solicitud del departamento de compras de la empresa o de la agencia gubernamental. Si llama a este departamento, lo dirigirán a donde publican sus solicitudes que están abiertas para licitación o pueden enviarlas directamente por correo, correo electrónico o fax. Una vez que tenga los documentos, puede comenzar a armar su propuesta de oferta.
Lea los documentos de solicitud de tapa a espalda. Todo lo que necesita saber para escribir su propuesta de oferta se encuentra en estos documentos. El uso de un resaltador o algún tipo de marca facilitará la búsqueda de información vital al elaborar su propuesta, ya que estos documentos pueden tener una extensión de cientos de páginas.
Incluya una cotización de precio para proporcionar los servicios de transporte y logística solicitados por la agencia gubernamental o la empresa. Tenga en cuenta no solo la mano de obra, sino también el costo del combustible y el mantenimiento del vehículo que realiza el transporte. Además de la cotización, incluya los servicios específicos que está proporcionando para el precio cotizado.
Incluya información sobre su negocio y sus servicios. Incluya información sobre cuánto tiempo ha estado en el negocio, proyectos de alto perfil en los que ha trabajado y qué lo distingue de su competencia; por ejemplo, si ofrece transporte de residuos peligrosos.
Incluir referencias. No todos los documentos de solicitud le pedirán específicamente que incluya referencias en su propuesta de oferta. Sin embargo, al agregar una página de referencia al final de su propuesta de oferta, la empresa o agencia gubernamental puede verificar su trabajo anterior para garantizar la calidad de su servicio o producto.
Revise la gramática y la ortografía de su propuesta de oferta y asegúrese de entregarla a tiempo. Si no entrega su propuesta de oferta a tiempo, se anulará y no será considerado como un posible contratista.
