Las hojas de tiempo se utilizan en muchas industrias para realizar un seguimiento del tiempo trabajado por cada empleado. El tiempo informado en estas hojas se suma y se multiplica contra el salario por hora de un empleado para determinar sus ingresos para un período de pago específico. Las hojas de tiempo pueden ser formularios físicos en papel o registros electrónicos. Todas las hojas de tiempo tienen un espacio para la información de identificación de un empleado y las columnas de "tiempo de espera" / "tiempo de espera".
Adquirir la hoja de tiempo u hojas a calcular. Si va a sumar varias hojas de tiempo para empleados, solicite hojas de tiempo completadas a todos los empleados.
Verifique para asegurarse de que se ingrese todo el tiempo relevante en cada hoja de tiempo. Si faltan registros de tiempo, son ilegibles o se registran de manera incorrecta, comuníquese con el empleado que completó la hoja de tiempo para obtener una aclaración.
Calcula el tiempo trabajado para cada día. La mayoría de las hojas de tiempo tienen columnas separadas para registrar cuándo un empleado comenzó a trabajar y cuándo se completó el trabajo para cada día. De lo contrario, se conocen como columnas de "tiempo de espera" / "tiempo de espera" y probablemente se etiquetarán en la hoja de tiempo como tal. Sume el tiempo trabajado para cada día y escríbalo al final de la fila para esa fecha. Por ejemplo, si un empleado comenzó a trabajar el 1 de marzo a las 8 a.m., tomó un descanso para almorzar de 12 a 1 p.m. y dejó de trabajar a las 5 p.m., anotaría "ocho horas trabajadas" para el 1 de marzo.
Sume los totales de cada día en el período de pago. La cantidad total de horas trabajadas en un período de pago determinará a cuánto ingreso tiene derecho ese empleado. Una vez que haya sumado los totales de cada día en el período de pago, escriba la suma en la parte inferior de la hoja de tiempo y etiquételo como "Total de horas trabajadas".
Calcule los ingresos brutos de los empleados para el período de pago. Multiplique el "Total de horas trabajadas" para el período de pago por la tarifa de pago del empleado. Por ejemplo, si un empleado trabajó 40 horas durante el período de pago y tiene una tasa de pago de $ 10 por hora, su ingreso bruto para el período de pago sería de $ 400.
Advertencia
El ingreso bruto es el ingreso antes de impuestos. El ingreso neto es la cantidad que un empleado se lleva a casa después de los impuestos. Para calcular el ingreso neto, debe multiplicar la tasa impositiva por su ingreso bruto y luego restar ese número de su ingreso bruto total. La mayoría, si no todos, los empleados están sujetos a impuestos federales, estatales y locales, todos los cuales implican diferentes porcentajes de impuestos.
