Administrar personas a veces significa emitir advertencias sobre infracciones a las reglas, como las llegadas tarde. Una advertencia formal por escrito puede ser suficiente para alterar el comportamiento de un empleado cuya hoja de tiempo muestra el hábito de llegar tarde a trabajar. Si el problema continúa y se ve obligado a tomar medidas disciplinarias, las advertencias escritas sirven como un rastro de papel que demuestra un esfuerzo por informar al empleado sobre el comportamiento poco satisfactorio y para permitirle la oportunidad de resolver el problema.
Proporcione información pertinente sobre su advertencia, como el nombre y apellido del empleado, el título, el departamento y la fecha de la disciplina. Imprímalo en el membrete de la empresa o incluya el nombre y la dirección de la empresa. Además, escriba su nombre completo, título y departamento. Dirija la advertencia directamente al empleado.
Explique que el empleado se está anotando por retraso como se muestra en la hoja de tiempo o en la tarjeta de tiempo. Cite la (s) fecha (s) en que ocurrió la infracción. Especifique la hora de inicio del empleado, así como la hora indicada en la hoja de tiempo para cada infracción.
Cite el reglamento de la compañía que requiere que todos los empleados estén listos para trabajar en sus horarios programados. Si esta información se publica en un manual del empleado u otro documento, señálelo y haga una copia para adjuntar a la advertencia.
Indique que el documento sirve como una advertencia escrita para el empleado. Si el empleado ha recibido advertencias verbales o escritas previas por el mismo problema, incluya las fechas de estos también.
Detalle qué pasará si la tardanza continúa. Algunas compañías tienen un proceso estricto, como la regla de las "tres huelgas", mientras que otras toman decisiones caso por caso. Para cubrir todas las posibilidades, incluya la declaración: "Las tardanzas continuas están sujetas a disciplina hasta e incluyendo la terminación del empleo".
Firma el documento. Incluya la notación "cc: file" en la parte inferior para indicar que está colocando una copia en el archivo del empleado como disciplina formal. Además, tenga en cuenta a otras personas o departamentos que recibirán una copia, como recursos humanos o el jefe de su departamento. Dejar la habitación o la firma y fecha del empleado. Si su subordinado se niega a firmar el documento, indíquelo en la línea de firma. Esto indicará que el empleado estuvo presente y tuvo conocimiento del contenido de la advertencia.
Advertencia
Cada estado tiene sus propias leyes sobre la terminación de empleados. Consulte a un abogado o al departamento legal de su empresa para asegurarse de que su redacción sea legal.
