La Ley Federal de Normas de Trabajo Justo sirve para proteger los derechos laborales de los trabajadores. Entre otras cosas, la ley impone un salario mínimo federal y hojas de tiempo que detallan las horas trabajadas por los empleados. Las hojas sirven como evidencia de que el empleador pagó a los empleados una tarifa por hora que cumplió o superó el mínimo federal. En algunas situaciones, las hojas de tiempo también incluyen detalles de los períodos de tiempo durante los cuales los empleados no reciben pago.
Hojas de tiempo
Según la Ley federal de normas laborales justas, los empleadores deben mantener registros de nómina por un mínimo de tres años. Los registros deben incluir el nombre, el número de Seguro Social y la dirección física de cada empleado, así como la fecha de nacimiento y el género de cada empleado. La compañía debe mantener registros que muestren la tarifa de pago por hora de cada empleado y el horario semanal del empleado. Los empleadores deben reunir información sobre la nómina de forma semanal; los empleados registran esta información completando hojas de tiempo. Muchos estados, como California, tienen leyes que les permiten a los empleados revisar sus registros de nómina en cualquier momento. Los empleados que trabajan como supervisores y las personas que trabajan en ciertas profesiones están exentos de las disposiciones de la ley. Estos empleados exentos no tienen que completar hojas de tiempo.
Paga
Según la Ley de normas laborales justas, como empleado por hora, recibe una tarifa de pago estándar por las primeras 40 horas que trabaja durante una sola semana laboral. Recibe una tarifa de pago que equivale al 150 por ciento de su tarifa por hora regular por cualquier hora que trabaje en exceso de 40. Su empleador tiene que codificar las horas en su hoja de tiempo para indicar si obtuvo la tarifa por hora o la tarifa por hora extra. Si su empleador no le paga por ciertas horas durante su semana laboral regular, entonces esas horas se registran como "no pagadas".
Ausencias sin pagar
Muchas compañías permiten que los empleados tomen vacaciones pagadas y días de enfermedad. Estos días libres pagados se acumulan a lo largo del año. No recibe ningún pago si se toma por enfermedad o días de vacaciones si no tiene suficientes días acumulados de vacaciones pagadas para cubrir ese tiempo. Si tiene que dejar el trabajo por unas pocas horas, su empleador puede permitirle tomar esas horas como "no pagadas" en lugar de hacer que se tome un día completo de vacaciones pagadas sin trabajar. Por lo tanto, las horas no pagadas en una hoja de tiempo son generalmente el resultado de personas que toman vacaciones no remuneradas, días de enfermedad o personales.
Excedencia
Bajo la Ley federal de Licencia Médica Familiar, los empleados pueden faltar al trabajo hasta 12 semanas de trabajo por año en algunas circunstancias, como después del nacimiento de un niño o cuando un miembro de la familia se enferma gravemente. Los empleadores no pueden despedir a los empleados por tomarse este tiempo libre, pero los empleadores no tienen que pagarles a los empleados durante una licencia. Por lo tanto, la hoja de tiempo puede mostrar que los empleados han estado en licencia "no pagada" por hasta 12 semanas debido a la Ley de Licencia Médica Familiar. De manera similar, los empleadores no tienen que pagar a las personas durante el jurado o pagar a los reservistas que son llamados al servicio activo. La hoja de tiempo debe mostrar el motivo de la ausencia e indicar que el empleado no recibió el pago.
