Podría parecer que sumar tarjetas de tiempo es una tarea fácil. En verdad, no es nada difícil, aunque la atención al detalle es importante. Sin embargo, debido a las regulaciones de horas extra y las situaciones en las que los empleados reciben tarifas diferentes para algunas tareas o turnos de trabajo, puede ser un poco complicado. Debido a que la tarjeta de tiempo proporciona la información esencial para calcular la nómina, es vital agregar las tarjetas de tiempo con precisión y asegurarse de mantener un registro de qué horas son cuáles.
Reste la hora de inicio (entrada de reloj) del empleado de la hora de finalización (salida de reloj). Si su reloj no es un reloj de 24 horas, puede simplificarlo agregando 12 a cualquier p.m. horas primero Por ejemplo, digamos que un empleado se registra a las 10:09 a.m. y se va a las 4:22 p.m. Para simplificar el proceso y reducir los errores, agregue 12 a la p.m. Tiempo, haciéndolo 16:22. Entonces. resta la hora de inicio (16:22 menos 10:09 = 6:13).
Etiquete cada período de tiempo con la asignación (o turno) si las horas pueden estar sujetas a tasas salariales diferentes. Esto puede ocurrir si un empleador paga un diferencial de turno. Por ejemplo, un empleado del turno de día que viene a trabajar un turno por la noche puede recibir una prima por hacerlo. Otra situación común ocurre en los restaurantes donde un trabajador puede trabajar parte de la semana como empleado que recibe propinas y el resto como cocinero.
Sume las horas hasta que alcance las 40 horas para la semana laboral. Listar estos como horas regulares. Si el empleado trabajó más de 40 horas, sume esto por separado y haga una lista como horas extras.
Recuerde que una tarjeta de tiempo o una hoja de tiempo es un documento legal. Siga la política de la organización sobre cómo y cuándo los supervisores y los empleados firman la tarjeta de tiempo. Ocasionalmente, puede ser necesaria una corrección (por ejemplo, el empleado que se olvida de registrar la hora). Asegúrese de que el supervisor y el empleado firmen o inicien el cambio.
Consejos
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Es un buen procedimiento calcular el tiempo trabajado cada día. De esa manera, si se encuentra con algún problema (como el empleado mencionado que olvidó registrarse), se pueden resolver rápidamente y sin depender de las personas que intentan recordar lo que sucedió hace 3 o 4 días.
