Las carpetas claramente etiquetadas lo ayudan a organizar los archivos y optimizar el flujo de trabajo de la oficina. Pendaflex es un sistema de archivos colgados creado como una herramienta para los esfuerzos de organización de oficinas. No corte esquinas y escriba información en las pestañas con un bolígrafo o marcador permanente, que puede convertirse en desordenado o ilegible. En su lugar, imprima las inserciones de la pestaña Pendaflex en la impresora de oficina utilizando el software de procesamiento de textos de todos los días. Use las inserciones incluidas con el sistema de archivos o las inserciones de reemplazo que se venden en las tiendas locales de suministros de oficina.
Consejos
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Las etiquetas se pueden imprimir fácilmente en la mayoría de los programas de software de procesamiento de textos. Mira el menú Herramientas y elige el tipo de etiqueta deseada.
Encontrar la opción de etiqueta en el software
Las etiquetas del sistema Pendaflex vienen como una hoja perforada larga. Esta hoja corresponde a los formatos de etiquetas estándar incluidos en los programas de software comunes. Mida sus pestañas, que deberían ser similares a las principales marcas de pestañas de 2 pulgadas para insertar archivos colgantes. La mayoría de los sistemas vienen con pestañas de 1.5 pulgadas de ancho. Use la herramienta de creación de etiquetas en su programa de procesamiento de texto seleccionado para imprimir las inserciones de la pestaña.
Por ejemplo, en las versiones de Microsoft Word, abra un nuevo documento y luego vaya al menú Herramientas. Desplácese por las Cartas y correspondencia en el menú desplegable, luego elija Sobres y etiquetas. Las versiones más actuales permiten el acceso directo a las etiquetas sin necesidad de navegar por otras opciones. Corel WordPerfect llega al mismo lugar en un nuevo documento en blanco. Cuando se abra, suelte la pestaña del menú Formato hacia abajo hacia Etiquetas. Ambos programas de software abren un cuadro emergente de "herramienta de etiqueta".
Elegir la plantilla de etiqueta Pendaflex
Primero, seleccione el tipo de etiqueta deseada; en este caso, una etiqueta que coincida con el formato de las inserciones de la pestaña. La mayoría de los programas tienen la variedad de etiquetas Avery, Office Depot o Staples preprogramadas. Por ejemplo, la Etiqueta de pestaña de inserción Avery 11136 es similar a muchas pestañas de inserción Pendaflex.Mientras se desplaza por los números de etiqueta, aparece un diseño de etiqueta de muestra junto a las opciones. También proporcionará medidas de cada etiqueta. Escanee las opciones de la plantilla para ver si hay una coincidencia con las inserciones de la pestaña. Seleccione el formato de etiqueta y continúe con la impresión.
Si ningún formato de etiqueta coincide con el tamaño de la etiqueta Pendaflex, busque plantillas para etiquetas de marca como Avery o Grapas. Algunos ajustes de alineación pueden ser necesarios incluso con plantillas existentes o descargadas. Haga esto en el cuadro emergente Herramienta de etiquetas, como "alineación" o "márgenes".
Imprimiendo las etiquetas
Después de elegir el tipo de etiqueta, defina si desea imprimir una hoja de las mismas etiquetas o etiquetas diferentes. Ahora crea el documento. Ingrese los datos para imprimir y revise la hoja de etiquetas antes de imprimir. Imprima una hoja de prueba en papel normal y compárela con la hoja de etiquetas, asegurándose de que se alinee correctamente. Retroceda y ajuste los márgenes, cambiando vertical u horizontalmente según sea necesario.
Una vez que se haya configurado el archivo, diríjase a la impresora y determine si las inserciones de etiquetas en blanco deben colocarse en el alimentador de papel o bandeja de una manera específica. Cargue las etiquetas en blanco en consecuencia. Ajuste la alineación del alimentador para que las etiquetas se dirijan correctamente a través de la impresora. Una vez cargado el papel, seleccione Imprimir en el programa de procesamiento de textos.
Guardar etiquetas como plantillas
Tanto Microsoft como Corel le permiten guardar una plantilla de etiqueta en el menú desplegable Archivo de documento. Una vez que haya creado un conjunto de hojas que va a usar de nuevo, guarde el archivo como una plantilla para acceder a él fácilmente. Guárdelo en el escritorio o en una ubicación de archivo específica que sea fácil de recordar.
