Las carpetas colgantes proporcionan una alternativa práctica a las carpetas de manila simples porque proporcionan más espacio de almacenamiento en una forma compacta. Estas carpetas se pueden agrupar mediante sofisticadas técnicas de organización que facilitan la búsqueda rápida de documentos y otros objetos almacenados. Las pestañas de carpetas colgantes se adhieren a la carpeta en sí y proporcionan información sobre los contenidos que contiene. Estas pestañas pueden venir con la carpeta o pueden comprarse por separado. Usar correctamente las pestañas de carpetas es un proceso sencillo.
Artículos que necesitarás
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Carpeta colgante archivador
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Utensilio de escritura
Siga las instrucciones proporcionadas por su marca de carpetas de carpetas colgantes para adherir las fichas a sus carpetas si no se compraron juntas.
Etiqueta cada pestaña de acuerdo con el contenido de cada carpeta. Si, por ejemplo, la primera carpeta debe contener recetas, etiquete su pestaña "Recetas". Escribe de forma clara y legible.
Organice sus carpetas alfabéticamente y colóquelas en una pila, comenzando con la carpeta más cercana a "Z".
Cuelgue cada carpeta en el archivador alineando la pequeña pestaña a cada lado de la carpeta con la ranura a cada lado del gabinete. Comience con sus carpetas "A" y continúe hasta que cada carpeta haya sido colgada.
Consejos
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También puedes comprar pestañas hechas específicamente para tu impresora. Usando un programa como Microsoft Word, puede imprimir directamente en las pestañas. Esto le ahorrará tiempo y garantizará que sus pestañas sean legibles para todos.
Usar pestañas y carpetas multicolores es una gran idea. Esto le permite encontrar carpetas al instante. Usa el mismo color en cada pestaña y carpeta.
Usar un resaltador amarillo para resaltar las pestañas más importantes puede ayudarlo a encontrar una pestaña en particular más rápido.
