Los elementos de un plan de compras estratégicas son los mismos que los elementos de cualquier plan estratégico, y son críticos para el desarrollo e implementación exitosos. Estos elementos incluyen un objetivo claramente identificado que está alineado con la misión de la organización; objetivos medibles; estrategias y tácticas que están alineadas con factores internos y externos; y un plan de medición para asegurar que se alcancen los resultados.
Objetivo claramente identificado
El primer paso en el desarrollo de un plan de compras estratégicas es desarrollar un objetivo claramente identificado que esté alineado con la misión, la visión y los valores de la organización. Un objetivo es una declaración amplia del resultado previsto. Por ejemplo, el objetivo podría ser "reducir los gastos de suministro". La misión, la visión y los valores entran en juego en términos de seleccionar subobjetivos apropiados. Si la misión de una organización es "proporcionar bienes y servicios de la más alta calidad a los clientes", un objetivo secundario de reducir significativamente los costos de las materias primas que entran en la producción del producto probablemente no sea apropiado.
Objetivos medibles
Las metas son apoyadas por objetivos medibles. Los objetivos medibles deben ser lo suficientemente claros y específicos para que al final de la implementación del plan dos observadores independientes puedan ponerse de acuerdo sobre si el objetivo se cumplió o no. El acrónimo SMART se utiliza a menudo para proporcionar orientación en el desarrollo de objetivos. SMART significa específico, medible, accionable, realista y en el tiempo. Objetivos de apoyo a los objetivos. Por ejemplo, el objetivo de reducir los gastos de suministro de XYZ podría ser apoyado por el objetivo de reducir los gastos de suministro en un 15 por ciento durante el próximo trimestre ".
Estrategias y tácticas
Las estrategias y tácticas se desarrollan para alcanzar metas y objetivos establecidos. Las estrategias son generales e indican ampliamente cómo una organización cumplirá con sus objetivos de compra. Las estrategias están diseñadas para aprovechar o aprovechar las fortalezas y oportunidades, o para superar las debilidades y amenazas. Una estrategia relacionada con la reducción de los costos de suministro podría ser explorar oportunidades para participar en consorcios de proveedores. Las tácticas, mientras tanto, son de naturaleza operativa y representan planes de acción para tareas específicas que se realizarán en apoyo de las estrategias identificadas.
Plan de medicion
Los planes de medición son elementos importantes de un plan de compras estratégico. Las mediciones deben diseñarse para proporcionar una indicación, de manera continua, del progreso que se está logrando hacia el logro de tácticas y estrategias en apoyo de los objetivos y metas. Para garantizar que el plan sea práctico y se use para lograr los resultados deseados, es importante establecer la responsabilidad de las estrategias y tácticas, asignar medidas para monitorear el éxito e informar regularmente sobre el progreso. Un buen progreso puede indicar una oportunidad para fortalecer o aumentar el enfoque en estrategias específicas, mientras que no cumplir con los objetivos puede sugerir la necesidad de modificaciones.
