La visión sin acción es simplemente soñar despierto y la acción sin visión es simplemente pasar el tiempo. Una buena planificación implica tanto la visión (estrategia) como la acción (implementación). La planificación puede describirse como el acto de visualizar las posibilidades abiertas a la organización, así como el desarrollo de procedimientos y operaciones conducentes al logro de la visión.
Planes estrategicos
Los planes estratégicos se ocupan de la definición de objetivos para la organización. Definen los mercados en los que competirá la organización, así como las herramientas que se utilizarán para crear una ventaja competitiva sostenible. Como debe basar las estrategias en realidad, el punto de partida es la evaluación de los clientes, los competidores y las capacidades de la organización. Es habitual un alcance de tres a cinco años, ya que menos de eso puede ser demasiado miope, mientras que más probablemente será demasiado especulativo dada la creciente volatilidad del entorno empresarial.
Planes de Implementación
El plan estratégico debe ser fácilmente traducible en objetivos concretos a corto plazo y lograrse a través de áreas funcionales específicas como marketing, finanzas y recursos humanos. Los planes de implementación se expresarán en términos del día a día y pueden incluir períodos mensuales o trimestrales e incluirán mecanismos de monitoreo, control y retroalimentación.
Estrategia de Implementación
El plan estratégico debe ser integral para las decisiones de gestión diarias y los gerentes que desarrollen la implementación y los planes operativos deben tener en cuenta el panorama general. Si bien el equipo de planificación estratégica no debe reemplazar la estructura de toma de decisiones de la organización, debe reunirse periódicamente para evaluar el progreso de la implementación. Debe compartir los informes de progreso con el equipo de administración y los comentarios proporcionados ayudarán a alinear la implementación y la estrategia.
Errores comunes
La planificación estratégica en sí misma es de poca utilidad para la organización, ya que el mejor plan del mundo es inútil sin una buena ejecución. Un estudio de 94 CEOs de una amplia gama de negocios concluyó que menos de la mitad de los entrevistados incluso intentaron integrar sus planes estratégicos en las operaciones de la organización.Las principales causas del fracaso fueron la falta de participación / aceptación por parte del CEO, los procesos de planificación que no lograron estimular el pensamiento estratégico y los procesos de planificación que no eran continuos, sino esporádicos y se percibían como ejercicios semi-académicos sin objetivos de implementación específicos.
