Los informes de operaciones diarias son herramientas que se utilizan para resumir el estado de un proyecto u operaciones, utilizando métricas identificadas como claves para los propósitos de los informes. Los informes se distribuyen a los empleados para su uso en el establecimiento de objetivos, y también se distribuyen a los gerentes sénior para evaluar el desempeño. En industrias altamente reguladas, los informes de operaciones diarias pueden ser obligatorios y se utilizan para demostrar el cumplimiento de una empresa con los requisitos reglamentarios. Los informes se pueden desglosar por unidades de informes de la empresa o por proyecto, y contienen información sobre el progreso diario hacia el cumplimiento de los objetivos. Al utilizar sistemas de software administrativo y financiero, los informes pueden vincularse con la facturación o la generación de facturas.
Ejemplo de informe de operaciones diarias
Los empleados de las firmas de auditoría y consultoría generalmente tienen metas semanales de horas facturables y metas basadas en el tiempo con respecto a la finalización de compromisos particulares. Los informes de operaciones semanales se distribuyen al final de la semana, que resumen las producciones de cada empleado y también por unidad de informes. Los informes revelan las horas facturadas de cada empleado para la semana anterior en relación con el objetivo de esa semana.
Los informes asignan la cantidad de horas completadas para cada compromiso en particular, lo que permite a los empleados ver cuántas horas facturables quedan en el presupuesto. Esto ayuda a garantizar que los costos presupuestados no se excedan. Los empleados pueden ver sus propias horas facturables, pero también las de sus compañeros de trabajo. Las horas facturables se rastrean en relación con la cuota semanal y anual de los empleados. Además, el informe de operaciones contiene información sobre los cobros, ya que se dedica tiempo correspondiente a los clientes para garantizar que pagan sus tarifas. Se realiza un seguimiento de la realización, que es la cantidad de trabajo realizado por el empleado que realmente se factura y se cobra del cliente.
