Muchas empresas envían un montón de correo. Ya sea enviando facturas, anuncios de nuevos productos o pagos de facturas, el volumen de correo puede acumularse rápidamente. Si la empresa no tiene sobres con direcciones de devolución preimpresas o no puede imprimir las direcciones de los destinatarios directamente en un sobre, entonces usar etiquetas de dirección es una buena solución. Debido al costo de las hojas de etiquetas, a menudo es ideal colocar tantas hojas en una hoja como sea posible. Por lo tanto, 30 hojas de etiquetas son ideales para minimizar el costo y al mismo tiempo hacer que la información sea legible.
Vaya al sitio web de la plantilla de etiquetas Avery y descargue la plantilla adecuada para el programa que está utilizando para imprimir las etiquetas. La mayoría de las etiquetas de direcciones incluirán una nota que indique qué plantilla de Avery usar, pero también puede elegir la plantilla en función del diseño de las hojas de etiquetas.
Haga doble clic en su plantilla descargada para abrir el archivo.
Haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja vacía para comenzar a ingresar la información de la dirección. La plantilla tiene espacios definidos para cada etiqueta, por lo que no necesitará administrar las etiquetas manualmente.
Copie y pegue la información de la primera etiqueta en cada uno de los espacios para el resto de las etiquetas, si está imprimiendo 30 de las mismas etiquetas. Si está imprimiendo etiquetas diferentes, haga clic en el espacio para la siguiente etiqueta y comience a escribir nuevamente. Repita este proceso hasta que se hayan completado cada uno de los espacios de etiquetas necesarios.
Verifique que las hojas de etiquetas estén insertadas correctamente en su impresora.
Haga clic en el botón "Imprimir" en su aplicación y seleccione la impresora en la que están cargadas las hojas de etiquetas. Haga clic en el botón "Aceptar" o "Imprimir" en la ventana de diálogo Imprimir.
Consejos
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Algunas impresoras tienen problemas con la impresión de borde a borde. Si la información se está cortando en cualquiera de los lados de sus etiquetas, ajuste los márgenes en su aplicación a la menor cantidad posible.
