Muchas compañías se complacen en ayudar a organizaciones benéficas, ya sea proporcionando bienes materiales o asistencia en efectivo. Si bien pedir dinero por primera vez puede ser difícil, se sentirá cada vez más cómodo. Eventualmente, incluso puede llegar al punto en el que ha desarrollado una red tan rica de proveedores a los que puede recurrir cada vez que su organización sin fines de lucro tiene una necesidad particular.
Preparación
Haga una lista de exactamente lo que necesita. Por ejemplo, tal vez su organización caritativa está organizando un evento para recaudar fondos y necesita artículos de papel, aperitivos, platos y café. Ponga cada uno de estos artículos en su lista.
Haga coincidir cada elemento de su lista con uno o más proveedores posibles. Obtenga la dirección y el número de teléfono de cada proveedor. Los proveedores podrían incluir tiendas de comestibles locales, tiendas de artículos para fiestas y cafeterías. Es difícil trabajar con muchos de los grandes proveedores corporativos, como Target y Walmart, ya que requieren que se coloquen cartas en las sedes corporativas remotas. Otros proveedores importantes, como Safeway y Starbucks, son mucho más fáciles de tratar.
Prepare una carta genérica que se pueda entregar a mano a cada proveedor. La carta debe estar en el membrete de la caridad. Debe especificar que su organización es una organización sin fines de lucro. Incluya el número 501 (c) (3) si tiene uno. La carta debe indicar lo que está buscando y cómo reconocerá a sus donantes. El reconocimiento del donante puede incluir mencionar al donante en el programa del evento, agradeciéndolos a intervalos regulares desde el micrófono o gestos similares.
Coloque varias copias de la carta genérica del donante en su portapapeles, junto con las direcciones de los proveedores.
Acercarse al vendedor en persona. Comience preguntando con quién debe hablar para pedir donaciones. Por ejemplo, puede preguntar a un empleado de ventas: "¿Puedo hablar con un gerente? Soy de la organización benéfica XYZ y espero que nos pueda proporcionar flores frescas para nuestra recaudación de fondos". Obtenga el nombre de la persona con quien debe hablar si esa persona no está disponible actualmente para que pueda regresar más tarde y hacer la solicitud.
Preséntese al gerente o al dueño de la tienda y diga a quién representa. Identifica claramente lo que necesitas. Termine su solicitud diciendo cómo reconocerá la tienda. La mayoría de los gerentes están muy familiarizados con esta rutina. Casi invariablemente, el dueño de la tienda le pedirá una carta en el encabezado de la carta de la organización benéfica. Dale la copia de la carta y explica cómo reconoces el negocio en tu evento. Por ejemplo, podría decir: "Hola, me llamo Steven Murphy y pertenezco a la Asociación de Héroes Desconocidos que ayudan a los estudiantes en las escuelas de la ciudad. Esperábamos que pudieran ayudarnos al proporcionar algunas flores frescas para nuestra recaudación de fondos. gala. Estaremos encantados de incluir su nombre en el programa ". Muchos proveedores le entregarán certificados de regalo para que los usen en su tienda para comprar lo que necesita. Tome nota de con quién habló porque es posible que desee volver con esta persona en el futuro.
Llegue a una decisión con la tienda La Corporación para el Servicio Nacional y Comunitario sugiere un seguimiento inmediato si la respuesta es favorable.Obtenga los materiales que solicitó o identifique los próximos pasos para obtenerlos. Por ejemplo, si el propietario aceptó donar $ 1,000, pregúntele con quién debe comunicarse para obtener el cheque.
Luego escriba una nota de agradecimiento a la tienda y hágales saber cuánto agradeció su contribución. Incluya una copia del programa u otro material en el que se mencionó su nombre.
