Si necesita un teléfono celular para trabajar, su empleador puede insistir en que use el suyo. Muchas empresas prefieren proporcionar personal con teléfonos de la empresa. Si su empleador cambia de dirección y requiere que use su teléfono personal, la compañía puede reembolsarle. Si no cubren sus gastos, puede obtener una deducción de impuestos.
Consejos
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Los empleadores pueden insistir en que use su propio teléfono celular para el trabajo, pero pueden reembolsarle. Si no lo hacen, mira a las amortizaciones de impuestos.
BYOD o COPE?
BYOD o COPE son las dos opciones para el uso del teléfono. Una empresa que opta por COPE proporciona tecnología de "propiedad personal, habilitada personalmente", lo que significa que son dueños de los teléfonos o las computadoras portátiles y dejan que el personal las use. BYOD es la abreviatura de "trae tu propio dispositivo", donde la compañía te hace hacer llamadas de negocios desde tu propio teléfono.
BYOD es mucho más barato para una empresa que establecer un plan COPE. Una política de COPE requiere un plan de telefonía celular grande y complejo que cubra posiblemente a docenas de empleados. Muchos trabajadores odian doblar en sus teléfonos. COPE ofrece una mejor seguridad, ya que es más fácil monitorear el uso de la tecnología.
Reembolsando
Si maneja su propio automóvil por motivos de negocios, el reembolso es simple: sume la cantidad de millas trabajadas y obtenga un pago por milla. Los teléfonos son más complicados. Si tiene un plan ilimitado, por ejemplo, usar su teléfono para trabajar no aumentará sus costos. Algunas empresas no se molestan en el reembolso por esa razón. Sin embargo, en California, la ley estatal dice que los empleadores tienen que reembolsar parte de su factura telefónica si requieren que use la suya. No importa si tu plan es ilimitado o no.
Si su empleador le reembolsa, el reembolso generalmente no está sujeto a impuestos. No debe deber impuestos, siempre que registre e informe el uso relacionado con el trabajo y que la empresa no pague más de lo que gastó. El IRS no requiere que su empleador calcule exactamente cuánto le costó el uso comercial, lo que facilita las cosas.
Tomando una cancelación
Si documenta los gastos de su teléfono celular en el trabajo, puede reclamarlos como una deducción de impuestos. Usted toma la cancelación, incluidos los gastos reales de trabajo y la depreciación y el desgaste como una deducción detallada en el Anexo A. Los gastos no reembolsados de los empleados se agrupan en la categoría de "deducciones varias" junto con las facturas de preparación de impuestos y los costos de búsqueda de empleo. primero debe deducir el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado de sus gastos varios. Lo que quede después de la deducción es lo que puede reclamar.
