Un equipo o administrador de gestión de inventario es responsable de controlar los productos o artículos entrantes y salientes del inventario de una empresa. Un administrador de inventario rastrea y controla el inventario para garantizar que los artículos en stock tengan una cierta calidad y nivel estándar antes de que los clientes los reciban en el mostrador o por correo. El administrador también es responsable de prevenir la pérdida de ingresos debido a artículos o productos de inventario deficientes.
Suficiente inventario y seguimiento de suministros
Uno de los objetivos de un administrador de inventario es garantizar que el inventario esté disponible en todo momento para satisfacer las necesidades de los clientes. Esto incluye sistemas de inventario que hacen un seguimiento de los productos listos para la venta e inventarios que rastrean los suministros o materias primas para crear el producto final. La empresa puede perder ventas y clientes si los productos no están disponibles cuando los clientes los necesitan.
Minimizar el capital innecesario
Todos los artículos en el inventario de una compañía se consideran activos, debido al valor monetario adjunto a los artículos. Si los artículos en el sistema de inventario caducan o no se venden, los artículos se vuelven menos valiosos o incluso una responsabilidad. Un objetivo de la administración del inventario es garantizar que los artículos del inventario se usen cuando tienen el valor original, para que la empresa no pierda dinero al tener el inventario.
Mantener los niveles de producción
Otro objetivo para un administrador de inventario es tener una continuidad constante en la producción, si los artículos en el inventario de la compañía son materias primas o suministros para crear los productos que se venden. La producción puede disminuir, si al inventario le faltan materias primas o se queda sin suministros. Si el negocio carece de productos terminados para la venta, está perdiendo dinero por la falta de ventas. El objetivo también podría ser tener un programa de producción estable para mantenerse en el camino.
Minimizar los residuos y pérdidas
Un objetivo podría ser realizar un control de calidad para evitar pérdidas y desperdicios al rastrear manualmente todos los artículos en el inventario. Los artículos de inventario pueden tener una fecha de vencimiento, podredumbre o desarrollo de moho, rotura en la sala de inventario o simplemente no cumplir con los estándares de la compañía.
Tener desperdicios y pérdidas valiosas es uno de los principales riesgos de ejecutar un inventario en una empresa. Las pérdidas pueden ocurrir durante las etapas de producción debido al robo de un empleado o simplemente porque los artículos tienen fechas de vencimiento.
Almacenamiento de artículos
Si bien las pérdidas y el inventario dañado ocurren en la mayoría de los negocios, una gran parte del daño se puede prevenir almacenando los artículos de manera adecuada. Un objetivo para un administrador de inventario podría ser almacenar adecuadamente los artículos y materiales del inventario de manera segura y efectiva. Por ejemplo, los elementos que pueden pudrirse y desarrollar moho o tener una textura similar al papel no deben estar en un área húmeda.
