El seguimiento de los costos e ingresos es uno de los procedimientos internos más fundamentales que puede utilizar una organización.En los negocios, la contabilidad analítica es un nombre para el componente financiero de la gestión de proyectos. Se basa en datos financieros para determinar cómo, cuándo y por qué una empresa gasta y recibe dinero.
Resumen de la contabilidad analítica
La contabilidad analítica utiliza muchas de las mismas medidas financieras que las empresas rastrean y registran para sus presupuestos y estados financieros. La diferencia clave es que muestra los datos financieros de varias maneras según las necesidades y preguntas de un analista, en lugar de simplemente balancear las cuentas. Por ejemplo, un gerente de proyecto que supervisa el lanzamiento de un nuevo producto puede este método para revisar los costos de mercadeo semana a semana o de una ubicación geográfica a otra.
Herramientas de contabilidad analítica
La mayoría de la contabilidad analítica utiliza herramientas de software para que el proceso sea preciso y para reducir el tiempo que lleva compilar y organizar los datos. Los programas informáticos de los principales fabricantes de software permiten a los usuarios crear módulos o planes que rastrean tipos específicos de costos e ingresos. Las grandes empresas pueden crear su propio software para satisfacer sus necesidades específicas o abordar los tipos de costos e ingresos que genera su industria. Las herramientas de contabilidad analítica son similares, pero no iguales, al software de contabilidad general, aunque algunos programas de contabilidad general incluyen una funcionalidad analítica básica.
Razones para utilizar la contabilidad analítica
Las empresas utilizan la contabilidad analítica por varias razones, todas las cuales se basan en la información adicional que pone a disposición para ayudar en los procesos de toma de decisiones. Un propósito es identificar los costos que surgen con el tiempo con la esperanza de reducirlos. Esta también es una forma útil de reconocer los aumentos de ingresos temporales o específicos de la región para que los líderes empresariales puedan intentar mantenerlos. En un sentido más general, las empresas pueden desarrollar vistas más personalizadas de sus finanzas, que tienen más valor para los gerentes.
Inversión e interpretación
Para realizar la contabilidad analítica, una empresa necesita invertir tanto en software como en personal para administrar el sistema. Esto significa asumir un costo considerable con resultados inciertos. Los gerentes también necesitan poder interpretar los datos y usarlos para tomar decisiones estratégicas. Esto significa que la contabilidad analítica, por sí sola, tiene una utilidad limitada. Sin embargo, en un escenario ideal, una empresa puede usarlo para reducir los costos del proyecto, proyectar con precisión los ingresos y obtener una ventaja competitiva en su industria.
