Cuando lo que ha estado haciendo para ayudar a otras personas se convierta en algo más grande que un pasatiempo personal, puede que sea el momento de comenzar una organización caritativa. Esta es una estructura comercial sin fines de lucro que le permite a la organización funcionar como una entidad legal que puede tener una cuenta bancaria separada de sus finanzas personales. Sin embargo, una persona no puede funcionar como una organización caritativa. Se necesita una junta de al menos 3 a 5 miembros cuyas responsabilidades son la responsabilidad fiscal, la gobernanza y la recaudación de fondos. También hay ciertas obligaciones obligatorias para el estado, el IRS y los donantes.
Seleccione una junta directiva para su organización. Deben ser de 3 a 5 personas que compartan una pasión por lo que hará su organización. Dado que la junta directiva también será responsable de gobernar la organización, proporcionar supervisión fiscal y participar en la recaudación de fondos, estas personas deben tener influencia en su comunidad, riqueza y experiencia en un área que beneficiará a la organización. Mantenga actas en su primera reunión y en cada reunión, ya que si su organización es auditada por el IRS, el acta de actas será parte de lo que los investigadores consideran.
Solicite su incorporación a uno de los 50 estados como una organización sin fines de lucro. Las solicitudes de incorporación como organización sin fines de lucro están disponibles en línea en el sitio web de la secretaria de estado de cada estado. Cada estado tiene requisitos y tarifas de solicitud ligeramente diferentes. Todos ellos, sin embargo, solicitarán el nombre de su organización, su declaración de misión, su propósito y los nombres de los miembros iniciales de la junta. Antes de enviar la solicitud, es prudente realizar una búsqueda para asegurarse de que no haya ninguna otra organización sin fines de lucro incorporada en su estado que ya tenga el nombre que desea. Si no elige un nombre único, se retrasará el progreso de su aplicación. La mayoría de los estados tienen un mecanismo en línea donde puede verificar el nombre que desea antes de enviar una solicitud.
Prepare los estatutos y un presupuesto preliminar para su organización que predice lo que necesitará durante los primeros 3 años. Estos serán necesarios para que la aplicación se convierta en una organización exenta de impuestos. El libro, "Cómo formar una corporación sin fines de lucro", por Anthony Mancuso, brinda instrucciones paso a paso sobre cómo redactar los estatutos que cumplan con el estándar del IRS (ver Recursos más adelante). Su presupuesto debe considerar tres áreas: administración, programa y recaudación de fondos.
Solicite el estado 501 (c) (3) exento de impuestos del IRS. Se tarda de 6 a 12 meses para que se apruebe esta designación una vez que su organización envíe el Formulario 1023 del IRS (ver Recursos más adelante). También debe adjuntar los Artículos de Incorporación de su estado, los estatutos y un presupuesto preliminar. Se cobrará una tarifa basada en el tamaño de su presupuesto previsto. Si bien no es obligatorio que una organización caritativa tenga un estado de exención de impuestos, es una manera de motivar a los donantes a financiar lo que usted hace. Además, la mayoría de las fundaciones que financian organizaciones de caridad a través de subvenciones requieren esta designación del IRS como un requisito previo para solicitar una subvención.
Desarrolle su capacidad organizativa cuidadosamente desde el principio. Incluso si la suya es una organización muy pequeña y práctica, establezca políticas y procedimientos sobre la recaudación de fondos, las relaciones con los donantes y la toma de decisiones del programa para que pueda crecer con sensatez. Cree un sitio web y aprenda cómo adquirir nuevos donantes cuyas prioridades de donación compartan su misión y sus valores. Red con otros tantos que participan en esfuerzos similares para que todos puedan beneficiarse de la puesta en común de sus ideas. Sobre todo, mantenga a su junta informada e interesada en todo lo que involucre a la nueva organización.
