Las cuentas de retención, como cuentas de pasivo y no de gastos, figuran en el pasivo total, que aparece en el balance de la empresa, uno de los varios estados financieros generados cada mes. También se combinan en el monto de los pasivos que figuran en el estado financiero del capital contable.
Cuentas de retención
Las cuentas de retención no representan gastos mensuales generados por la empresa o negocio. En cambio, significan cuentas donde los fondos extraídos de los cheques de pago de los empleados se mantienen hasta que son pagados, lo que los hace pasivos. Estas cuentas incluyen impuestos de nómina, embargos de salarios y manutención infantil, por ejemplo. Los montos en estas cuentas son mantenidos en fideicomiso por la compañía hasta su vencimiento, lo que representa un monto que la compañía debe pagar en nombre del empleado. Muchas cuentas de responsabilidad civil tienen la palabra "pagar" como parte del nombre de la cuenta. Otras cuentas de responsabilidad civil incluyen depósitos de clientes, notas por pagar, impuestos sobre la renta, intereses por pagar y obligaciones de garantía, por ejemplo. Las cuentas de responsabilidad significan una demanda contra los activos de la compañía.
