Las tarjetas de combustible con una política claramente establecida pueden ayudar a una empresa a controlar y realizar un seguimiento de los costos. Las tarjetas pueden prevenir el fraude, fomentar la eficiencia del combustible y ahorrar dinero. Las tarjetas de combustible avanzadas también pueden proporcionar a una empresa una gran cantidad de datos sobre el consumo de combustible.
Historia
En el pasado, las compañías con grandes flotas pueden haber tenido un acuerdo con una sola estación de servicio, tarjetas de crédito emitidas a los conductores o una tarjeta de combustible simple que informaba solo la cantidad de combustible comprada y el día. Estos sistemas eran susceptibles de fraude, incluso cuando una empresa desarrollaba políticas claras.
Características actuales
Las tarjetas de combustible modernas pueden recopilar una gran cantidad de datos para ayudar a los propietarios de negocios a realizar un seguimiento de los gastos. Ted Jones de TCH Express, una compañía de tarjetas de combustible, dice que su software puede recopilar 232 opciones de datos diferentes, aunque la mayoría de las compañías no las usan todas. Algunos incluyen la hora del día, la cantidad y el tipo de compra; Esto puede ayudar a separar los cargos de cambio de combustible y aceite, por ejemplo. Las empresas pueden usar un sitio web para activar o desactivar las tarjetas, limitar los gastos y rastrear el uso, haciendo que las políticas de tarjetas de combustible sean más fáciles de hacer cumplir.
Las políticas
Una empresa debe desarrollar políticas sobre quién puede usar las tarjetas de combustible y con qué propósito. También debe especificar qué hora del día se puede comprar el combustible y qué otros productos y servicios, si los hay, se pueden pagar con la tarjeta de combustible.
